Ecco cinque tecniche da conoscere per Excel 2007
- Quell'icona rotonda nell'angolo in alto a sinistra è il menu File. Sì, Microsoft ha nascosto tutti i comandi di menu più importanti dietro un'icona strana invece che dietro la parola "File".
Fare clic sull'icona per accedere a comandi banali come Salva, Stampa e Chiudi. Dopo aver installato Excel 2007 sulla macchina di mia moglie senza alcuna formazione, ha cercato in ogni scheda della barra multifunzione alla ricerca di un modo per stampare. Credo che la sua citazione esatta fosse "chi nasconderebbe qualcosa di importante come PRINT dietro un bottone senza parole !!!".
- Excel offre 1,1 milioni di righe, ma se apri un vecchio file, ottieni solo 65 mila righe. Questo perché sei in modalità compatibilità. Microsoft vuole che tu faccia clic sull'icona Office e scegli Converti. TUTTAVIA , odio questo metodo. Quando si utilizza il comando convert, Microsoft cancella il vecchio file Excel 2003. Se preferisci avere entrambe le versioni, segui questi passaggi:
- Fare clic sull'icona Office. Scegli Salva con nome - Cartella di lavoro di Excel.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, assegna un nome alla cartella di lavoro e fai clic su Salva.
- Chiudi la cartella di lavoro.
- Riapri la cartella di lavoro.
Sì, questi ultimi due passaggi sono quelli che effettivamente ti consentono di vedere 1,1 milioni di righe.
- Molti strumenti di formattazione interessanti si trovano su una barra degli strumenti invisibile chiamata Mini barra degli strumenti. Per rendere visibile la barra degli strumenti mini, devi spostare il mouse verso la barra degli strumenti invisibile!
Forse questo è solo un mio problema, ma seleziono il testo da destra a sinistra . Quindi, naturalmente, il mio mouse si sposta dall'angolo in alto a destra in basso a sinistra del testo quando lo seleziono. L'intelligenza MSFT dice che per far apparire la Mini Toolbar, devi muovere il mouse in alto ea destra dalla tua selezione. Quando ti sposti verso l'alto e verso destra, la mini barra degli strumenti si solidifica. Quando ti sposti verso il basso o verso sinistra, la mini barra degli strumenti diventa completamente invisibile. In questa immagine, ho appena selezionato il testo in alto a destra in basso a sinistra. Riesci a vedere la barra degli strumenti?
Se sai di spostarti verso l'alto e verso destra, la mini barra degli strumenti inizia a materializzarsi.
Ci sono molte icone fantastiche lì, che fluttuano proprio accanto alla tua selezione, devi solo sapere di spostarti in alto ea destra per farla apparire.
- Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido per avere tutti i tuoi comandi preferiti sempre disponibili. Un problema con la barra multifunzione è che tutti i comandi importanti sulla barra multifunzione Home non saranno visibili se si seleziona una delle altre 7 schede della barra multifunzione. Se disponi di comandi preferiti che utilizzi sempre, aggiungili alla barra di accesso rapido. La barra degli strumenti di accesso rapido inizia sopra la barra multifunzione:
Se desideri che la barra degli strumenti sia più vicina al foglio di calcolo, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Mostra barra degli strumenti di accesso rapido sotto la barra multifunzione.
Per aggiungere un'icona preferita alla barra degli strumenti di accesso rapido, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e scegliere Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido.
Per avere il controllo completo sulla QAT, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla QAT e scegliere Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido. È ora possibile spostare qualsiasi comando in QAT, riordinare le icone in QAT e specificare che determinate icone dovrebbero apparire solo quando la cartella di lavoro corrente è aperta.
Mancia
Nel menu a discesa Scegli comandi da, seleziona "Comandi non presenti nella barra multifunzione". Troverai una serie di comandi utili ma oscuri che non hanno mai trovato una casa da nessuna parte sulla barra multifunzione. Ad esempio, se stai cercando i comandi Text to Speech per tirare fuori il mio malvagio pesce d'aprile in Excel, sono stati banditi in "Command Not in the Ribbon".
- La barra della formula è ora scorrevole. Se selezioni la barra della formula e non mostra l'intera formula, puoi scorrerla per visualizzarla. Ciò impedisce a formule lunghe di coprire la riga 1 del foglio di calcolo. Renditi conto che potresti non vedere l'intera formula nella barra della formula. Utilizza i pulsanti di scorrimento sul bordo destro della barra della formula.
- L'anteprima dal vivo ti mostrerà i risultati prima di fare effettivamente clic su di essi. Il trucco, tuttavia, è che devi effettivamente fare clic su di essi per vedere i risultati.
