Date in Excel
Le date creano problemi a molte persone in Excel. Le date vengono effettivamente memorizzate come numero di giorni dal 1 ° gennaio 1900.
Ecco una scorciatoia interessante: premi Ctrl +; per inserire la data odierna nella cella A1.
Puoi creare formule per le date. La formula =A1+7troverà una data a 7 giorni da oggi.
Ecco una delle frustrazioni sulle date. A volte, se inserisci una formula che dovrebbe risultare in una data, Excel mostrerà la risposta come un numero.
Utilizzare la finestra di dialogo Formato - Celle per formattare le celle come date. Ci sono molti diversi formati di data tra cui scegliere.
Il risultato:
Ecco un bel trucco per entrare nei giorni della settimana lavorativa. Immettere una data in una cella. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul quadratino di riempimento della cella, trascinare, rilasciare il mouse e scegliere Riempi giorni feriali.
Risultato: vengono compilati solo dal lunedì al venerdì.
Un altro trucco con la maniglia di riempimento. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maniglia di riempimento. Trascinare. Pubblicazione. Scegli Riempi serie.
Fogli orari
C'è un sottile problema quando si utilizza un foglio presenze. Se si tenta di totalizzare tempi di attività superiori a 24 ore, la risposta sarà sbagliata. Questo perché Excel mostra solo i tempi che superano un giorno intero.
Per correggere questo, seleziona Formato - Celle. Scegli il formato numero personalizzato. Invece di un formato come h: mm, metti la h tra parentesi quadre: (h): mm
Sommario
I calcoli della data di Excel possono essere ottimi, se conosci i trucchi ei suggerimenti mostrati sopra. Per avere una conoscenza approfondita di Excel, controlla il CD di formazione per autoapprendimento - Unisciti alla Lega Excellers
