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Excel offre 65.536 righe di dati su un singolo foglio di calcolo. Cosa succede quando hai più dati di questo? Molte persone si rivolgono ad Access, ma la grande notizia è che puoi utilizzare i dati di Access e continuare a fare tabelle pivot di Excel sui dati per produrre rapporti di riepilogo rapidi.
Hai una tabella in Access con 83.000 righe di dati. Si tratta di più dati di quanti possono essere acquisiti in un singolo foglio di lavoro di Excel 2003.
Inizia con una cartella di lavoro Excel vuota. Dal menu Dati, seleziona Tabella pivot. Se si utilizzano dati Excel, di solito è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse durante i passaggi 1 e 2 della procedura guidata. In questo caso, devi modificare le impostazioni. Dal menu dati, seleziona tabella pivot e grafico pivot.
Nel passaggio 1 della procedura guidata selezionare Dati esterni.
Nel passaggio 2, fare clic sul pulsante Ottieni dati.
Scegli un database di Access.
Questa finestra di dialogo Apri dall'aspetto antico mostra che ora stai effettivamente eseguendo Microsoft Query invece di Excel. Sfoglia il tuo database.
A sinistra viene visualizzato un elenco di tabelle. Scegli una tabella e premi il pulsante freccia per spostare i campi a destra.
Nei prossimi 2 passaggi, potresti filtrare i dati o modificare l'ordinamento. Basta fare clic su Avanti attraverso questi. Scegli di restituire i dati a Microsoft Excel.
Alla fine si torna al passaggio 2 della Creazione guidata tabella pivot. Scegli Avanti. Fare clic su Fine nel passaggio 3 della procedura guidata.
Ora hai una tabella pivot vuota.
È possibile trascinare i campi dall'elenco dei campi della tabella pivot a varie sezioni del rapporto pivot per creare un rapporto di riepilogo.
L'archiviazione dei dati in Access consente di utilizzare la funzionalità più potente di Excel, le tabelle pivot, per analizzare i dati.
Il suggerimento in questo spettacolo proviene da Pivot Table Data Crunching.
