L'episodio di oggi rivela alcuni segreti di stampa in Excel.
Stampa i titoli nella parte superiore di ogni pagina
Per stampare le intestazioni dalla riga 1 nella parte superiore di ogni pagina, segui questi passaggi:
- Dal menu Excel, scegli File - Imposta pagina.
- Seleziona la quarta scheda nella finestra di dialogo: la scheda Foglio.
- Nella casella Righe da ripetere in alto, inserisci 1: 1. Per due file, usa 1: 2. Excel aggiungerà i segni del dollaro dopo aver chiuso la finestra di dialogo.
Stampa una lettera nella parte superiore della pagina 1, quindi ripeti i titoli nella parte superiore di ogni pagina aggiuntiva.
Supponi di voler stampare una lettera nella parte superiore della pagina 1, seguita da un lungo rapporto. Forse la tua lettera è nelle righe 1-20 e le intestazioni sono nelle righe 21 - 23. I dati seguono nelle righe 24-9000.
È sorprendente che funzioni, ma se segui i passaggi precedenti, specificando che le righe 21:23 dovrebbero essere le righe da ripetere in alto, funzionerà effettivamente. Excel non stamperà le righe 21:23 nella parte superiore della pagina 1. Queste righe verranno visualizzate nella parte superiore delle pagine 2: 150.
Stampa i numeri di pagina in fondo a ogni pagina
Mentre le righe da ripetere in alto inseriscono le intestazioni su ogni pagina, c'è qualcos'altro chiamato Intestazione / Piè di pagina. Questi tag verranno stampati fuori dall'area dati su ogni pagina. Per aggiungere un numero di pagina in fondo a ciascuna pagina stampata, segui questi passaggi:
- Dal menu Excel, scegli File - Imposta pagina.
- Seleziona la terza scheda nella finestra di dialogo: la scheda Intestazione / Piè di pagina.
- Nel menu a discesa Piè di pagina, scegli Pagina 1 di?
Stampa l'intera cartella di lavoro in una volta
Se si dispone di numeri di pagina assegnati a ciascun foglio di lavoro e quindi si tenta di stampare utilizzando l'icona di stampa, Excel ricomincerà dalla pagina 1 mentre si stampa ogni foglio di lavoro.
Per avere tutte le pagine numerate in sequenza a partire da 1 e continuare per l'intera cartella di lavoro, attenersi alla seguente procedura.
- Seleziona File - Stampa
- Nella sezione Stampa cosa scegliere Intera cartella di lavoro
- Fare clic su OK
