Per provare questo suggerimento sul tuo computer, scarica e decomprimi CFH249.zip.
Molte volte creiamo fogli di calcolo che altre persone possono compilare. Se quelle altre persone non guardano Call for Help, potrebbero non essere esperte di fogli di calcolo come te. Queste persone potrebbero trovare modi insoliti per inserire il tipo sbagliato di dati, inserendo del testo dove ci si aspetta numeri o scrivendo le regioni nel modo sbagliato. Usa le funzionalità di convalida dei dati di Excel per controllare cosa può essere inserito nel tuo foglio di calcolo.
Per impostazione predefinita, ogni cella in Excel è impostata per consentire qualsiasi valore. È possibile utilizzare la finestra di dialogo Dati - Convalida per controllare i valori che le persone possono immettere in una cella.
Imposta una cella per consentire numeri interi compresi tra 1 e 50
Nel foglio di lavoro seguente, si desidera limitare la cella B1 in modo che accetti solo numeri interi compresi tra 1 e 50.
Seleziona la cella B1. Dal menu di Excel, seleziona Dati - Convalida.
Inizialmente, la finestra di dialogo Convalida dati mostra che la cella è configurata per consentire Qualsiasi valore.
Nel menu a discesa Consenti, scegli Numero intero.
Dopo aver scelto Numero intero, la finestra di dialogo cambia per mostrare un valore minimo e massimo. Immettere 1 e 50 qui.
Nella finestra di dialogo Convalida dati, scegli la scheda Messaggio di input. I valori in questa pagina appariranno in una descrizione comando che apparirà ogni volta che qualcuno seleziona la cella. Immettere un titolo e del testo per guidare la persona che utilizza il foglio di lavoro.
Nella scheda Avviso di errore, inserisci un messaggio di errore che verrà visualizzato se qualcuno immette un valore errato.
Scegli OK per chiudere la finestra di dialogo.
Quando qualcuno sposta il puntatore della cella sulla cella B1, verrà visualizzato un suggerimento con il testo dalla scheda Messaggio di input.
Se provano a inserire un valore sbagliato, Excel presenta il tuo messaggio di errore.
Una volta immesso un valore sbagliato, devono immettere il valore corretto o premere il tasto Esc per uscire dal messaggio di errore. Premendo Esc verrà cancellata la voce in B1.
dettagli aggiuntivi
Hai un certo controllo su quanto sarà viligante Excel. Odio quando le macchine cercano di fingere di essere più intelligenti di me. E se un giorno la tua azienda fosse cresciuta ed fosse davvero valido avere un rappresentante # 51? Se modifichi lo stile da Stop ad Warning, Excel scoraggerà la persona dall'immettere 51, ma lo consentirà. Ecco la scheda Avviso di errore:
Il messaggio di errore risultante ha un pulsante predefinito che indica che il risultato deve essere modificato. La persona che utilizza il foglio di lavoro può scegliere Sì per consentire l'inserimento di 51.
Se si modifica lo stile di errore in Informazioni, la persona viene avvisata che ha immesso un valore imprevisto, ma la finestra di messaggio viene impostata su OK per consentire loro di mantenere il valore sbagliato. In questo caso, potresti usare un messaggio come questo.
Inserisci un valore sbagliato e il messaggio di errore ti consentirà di accettare il valore sbagliato con una semplice pressione di Invio per selezionare il pulsante predefinito OK.
Utilizzo della convalida per creare un elenco a discesa
Se consenti alle persone di digitare in una regione, scoprirai presto che ci sono una dozzina di modi per inserire "Western Australia". Sarebbe meglio consentire alle persone di selezionare da un menu a discesa di valori validi. Questo è molto facile da configurare.
Per prima cosa, vai in un punto fuori mano nel foglio di lavoro e digita l'elenco delle regioni valide.
Seleziona la cella che dovrebbe avere il menu a discesa. Dal menu, seleziona Dati - Convalida. Modificare qualsiasi valore in Elenco. Nella casella di testo Origine, seleziona l'intervallo che contiene l'elenco. Lascia selezionato il menu a discesa Nella cella.
Il risultato: ogni volta che viene selezionata la cella, verrà visualizzata una freccia a discesa e l'elenco sarà disponibile.
dettagli aggiuntivi
Potresti voler spostare l'elenco in un altro foglio di lavoro in modo che non venga eliminato accidentalmente. Tecnicamente, Microsoft afferma che ciò non è consentito. Tuttavia, esiste una soluzione alternativa. Digita l'elenco in un altro foglio di lavoro. Assegna un nome di intervallo (Inserisci - Nome - Definisci) a quell'intervallo.
Nel foglio di lavoro originale, imposta la convalida. Nella casella Elenco immettere un segno di uguale e quindi il nome dell'intervallo nell'altro foglio di lavoro.
Aggiungi descrizioni comandi alle celle
Un uso interessante della convalida è impostare i messaggi di input per una cella lasciando vuote le altre schede della finestra di dialogo di convalida dei dati. In questo modo, il programma accetterà qualsiasi valore senza un messaggio di errore, ma quando qualcuno sposta il puntatore della cella su una cella, vedrà un suggerimento che lo guida con i valori attesi.
