Nello spettacolo di oggi, hai dati di sondaggi ipotetici da surveyymonkey.com o qualche altro servizio. Se guardi i dati nel blocco note, assomiglia a questo.
Questo tipo di dati è delimitato da virgole. Ogni volta che hai un file di testo, guardalo prima nel blocco note. L'altro tipo di dati è delimitato da spazi. Quando guardi quei dati nel blocco note, vedrai qualcosa che assomiglia a questo:
Importazione in Excel
Puoi aprire questi dati in Excel. Usa file - Apri. Nel menu a discesa Tipo di file, seleziona Tutti i file o File di testo.
Dopo essere passato alla visualizzazione dei file di testo, fai clic su survey.txt e scegli Apri.
Se il file ha un'estensione .CSV, Excel lo aprirà immediatamente. Altrimenti, vai all'Importazione guidata testo - passaggio 1 di 3.
In questo passaggio, devi scegliere se il tuo file è delimitato o Larghezza fissa. In questo caso, survey.txt è delimitato, quindi scegli Delimita e fai clic su Avanti.
Nel passaggio 2, Excel presume che i dati siano delimitati da tabulazioni. Dovrai scegliere questa casella di controllo per indicare che le virgole separano ogni campo.
Dopo aver selezionato la casella, l'anteprima dei dati mostra i tuoi dati in colonne.
Fare clic su Avanti per andare al passaggio 3.
Se disponi di campi data, scegli l'intestazione Generale sopra quel campo e indica il formato della data corretto. La mia altra impostazione preferita qui è l'impostazione Non importare (ignora). Se la società di indagine mi ha fornito campi aggiuntivi che non mi servono, scelgo di saltarli.
Fare clic su Fine. I tuoi dati verranno importati in Excel.
Attenzione
Per il resto di questa sessione di Excel, se si tenta di incollare dati delimitati da virgole in Excel, l'operazione di incolla suddividerà automaticamente i dati in più colonne. È fantastico se te lo aspetti, ma esasperante se non hai idea del motivo per cui accadrà un giorno e non altri giorni. È l'azione di utilizzare l'opzione delimitata della procedura guidata Testo in colonne che fa attivare questa "funzionalità". Dura fino alla fine della sessione di Excel.
Campionamento Casuale
Il tuo manager ti chiede di chiamare a caso il 10% degli intervistati. Invece di selezionare la prima 10, entrare in questa formula per il diritto dei dati: =RAND()<=10%. Poiché RAND () restituisce un numero compreso tra 0 e 0,99999, questo contrassegnerà circa il 10% dei record con TRUE.
Risposta media utilizzando le formule
Vai alla prima riga vuota sotto i tuoi dati. Vorresti fare la media della risposta. C'è un'icona Somma automatica nella barra degli strumenti standard. È una lettera greca Sigma. Accanto a questa icona c'è una freccia a discesa. La freccia a discesa contiene un'opzione per Media. Se selezioni prima tutte le colonne da C647 a I647, quindi scegli Media dal menu a discesa, Excel aggiungerà tutte le formule con un solo clic.
Analisi dei dati con una tabella pivot
Supponi di voler controllare le valutazioni della reception nel tempo. Segui questi passi.
- Scegli una singola cella nei tuoi dati
- Dal menu, seleziona Dati - Tabella pivot e Rapporto grafico pivot
- Fare clic su Avanti due volte.
- Nel passaggio 3, fare clic sul pulsante Layout.
- Trascina Data nell'area Riga. Trascina Q1FrontDesk nell'area delle colonne. Trascina gli intervistati nell'area dati.
- Fare doppio clic su Somma di rispondenti nell'area Dati. Cambia da Sum a Count.
- Fare clic su OK. Fare clic su Fine.
Ora hai una tabella pivot che mostra tutti i risultati della reception. La maggior parte rientra nell'intervallo 3-5, ma ce ne sono alcuni che hanno ricevuto 1 su 3/29, 3/30 e 4/2. Forse il tuo dipendente della reception nei fine settimana ha un problema di atteggiamento.
Il suggerimento in questo spettacolo proviene da Excel per responsabili marketing .
