I raccoglitori possono tenere traccia delle proprie raccolte utilizzando un foglio di calcolo Excel. Oggi abbiamo alcuni suggerimenti su fantastiche funzionalità in Excel per aiutarti a tenere traccia della tua raccolta.
Per iniziare, digita le intestazioni delle colonne nella riga 1. Utilizza le intestazioni appropriate al tuo hobby. Per il database degli oggetti da collezione Jetsons, ho scelto le colonne per Nome, Anno, Produttore e una colonna per ciascuno dei personaggi. Elencherai un elemento per riga.
Il primo trucco è come assicurarti di poter sempre vedere le intestazioni della riga 1 mentre scorri l'elenco. Per bloccare gli elementi nella riga 1 nella parte superiore dello schermo, posizionare il puntatore della cella nella cella A2. Tutto a sinistra e sopra il puntatore di cella è congelato, quindi è molto importante posizionare il puntatore di cella nel posto giusto. Dal menu, seleziona Finestra - Blocca riquadri. Ora, mentre scorri l'elenco, puoi sempre vedere i titoli.
Se i tuoi dati hanno un'intestazione sopra ogni colonna, puoi ordinarli facilmente in base a qualsiasi campo. Selezionare una singola cella nella colonna da ordinare e fare clic sul pulsante della barra degli strumenti AZ o ZA per ordinare in ordine crescente o decrescente.
Senza eseguire alcuna programmazione, è possibile creare un modulo di facile utilizzo per l'inserimento di nuovi record. Seleziona una cella nell'elenco e dal menu, seleziona Dati - Modulo. Questo modulo consente di aggiungere righe, utilizzare criteri, ecc.
È possibile creare semplici rapporti ad-hoc dei dati utilizzando lo strumento Filtro automatico. Seleziona una singola cella nei dati e scegli Dati - Filtro - Filtro automatico. Ora hai menu a discesa nella parte superiore di ogni colonna. Scegli di filtrare il set di dati in base ai record che includono Elroy.
Suggerimento bonus: ecco come inserire una casella pop-up con l'immagine del collezionabile.
- Inserisci un commento.
- Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulle linee diagonali che circondano il commento per modificare il bordo in punti
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sui punti e scegli Formato commento
- Vai alla scheda Colori e linee.
- Dal menu a discesa Colore, scegli Effetti di riempimento
- Nella finestra di dialogo Effetti di riempimento, scegli Immagine
- Scegli Seleziona immagine
- Scegli l'immagine. Scegli OK due volte.
- Ridimensiona il commento in modo che l'immagine appaia a destra
- Ogni volta che passi il mouse su quella cella, viene visualizzata l'immagine.
