Esercitazione su Excel: come controllare ed eseguire il debug di una formula con F9

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Una cosa che farai spesso in Excel è controllare o eseguire il debug delle formule.

In questo video, vedremo come utilizzare il tasto F9 per scomporre rapidamente una formula in parti che puoi capire.

Qui abbiamo un semplice elenco di nomi. Oltre ai nomi, abbiamo una colonna per il compleanno, una colonna per l'età e una colonna per lo stato legale.

Ne abbiamo già parlato in precedenza, ma ogni volta che erediti un nuovo foglio di lavoro, assicurati di capire prima dove si trovano le formule. Puoi farlo rapidamente usando goto special> formas.

Puoi vedere che sia Età che Stato sono valori calcolati.

Ora usiamo il tasto F9 per vedere cosa sta facendo la formula Stato.

In generale, è più facile eseguire il debug di una formula nella barra della formula. E potresti voler espandere la barra della formula per darti più spazio per lavorare.
Una volta che sei in modalità di modifica, puoi utilizzare il tasto F9 per controllare il valore calcolato di qualsiasi parte della formula.

Anche se si selezionano manualmente parti della formula, la descrizione comando della funzione rende molto più semplice selezionare le cose con precisione.

Per visualizzare la descrizione comando, fare clic direttamente su o all'interno di qualsiasi funzione. Ad esempio, quando facciamo clic in un punto qualsiasi all'interno della funzione SE, vediamo i suoi tre argomenti elencati nel suggerimento e possiamo semplicemente fare clic per selezionare ogni argomento nella formula.

Dopo aver selezionato un argomento, premere il tasto F9 per valutare. In questo caso, H5 restituisce "Minor", H6 restituisce "Adult" e il test logico restituisce FALSE, poiché Michael ha solo 12 anni.

Premi il tasto Esc per uscire dall'editor delle formule senza apportare modifiche.

Prestare attenzione alla selezione prima di premere F9. Se il cursore si trova all'esterno dell'ultimo set di parentesi, vedrai solo il risultato finale della formula quando usi F9. Di nuovo, premi Esc per uscire senza apportare modifiche.

Ora diamo un'occhiata alla formula che calcola l'età.

Puoi vedere che la formula utilizza due funzioni: YEARFRAC e INT.

Lavorando dall'interno verso l'esterno, vediamo che la data di inizio e la data di fine valutano entrambi i numeri di serie. Successivamente, la funzione FRAZIONE ANNO restituisce anni come valore frazionario. Infine, la funzione INT ci fornisce solo il valore intero, che corrisponde all'età di una persona a partire da oggi.

Utilizzare il tasto F9 ogni volta che è necessario comprendere o eseguire il debug di una formula. È un ottimo modo per capire rapidamente come funziona una formula e ti farà risparmiare la fatica di suddividere la formula in formule separate sul foglio di lavoro.