Per impostazione predefinita, quando selezioni un intervallo di celle in Excel, vengono selezionate anche le celle nascoste. Ciò significa che tutti i dati in righe o colonne nascoste vengono inclusi quando si copia una selezione. È probabile che non sia quello che vuoi. In questo video ti mostreremo come lavorare solo con le celle visibili.
Qui abbiamo un elenco di proprietà immobiliari. Supponiamo di voler dare questo elenco a qualcun altro, ma senza i dati nelle colonne da E a I.
Possiamo facilmente nascondere queste colonne; ma se poi selezioniamo tutte le proprietà, copiamo e incolliamo in un altro foglio di lavoro, otteniamo tutti i dati, inclusi i dati nelle colonne che sono nascoste.
Questo perché Excel seleziona per impostazione predefinita sia le celle visibili che quelle nascoste. Per aggirare questo problema, dobbiamo dire a Excel di selezionare solo le celle visibili.
Innanzitutto, effettua la selezione normalmente. Quindi, nella scheda Home della barra multifunzione, fare clic sul menu Trova e seleziona e scegliere Vai a speciale. Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona Solo celle visibili.
(Mac: Modifica> Vai a> Speciale> Solo celle visibili)
Ora puoi copiare la selezione e incollare. Verranno copiati solo i dati nelle celle che erano visibili. Tornando al foglio di lavoro originale, possiamo verificare la selezione scoprendo le colonne. Ora puoi vedere la linea tratteggiata in movimento attorno alle celle che sono state copiate. Notare che le celle che erano nascoste non sono incluse.
Se ti sembrano molti passaggi, sarai felice di sapere che Excel fornisce una scorciatoia da tastiera per selezionare le celle visibili:
Su Windows: usa Alt; (punto e virgola)
Su un Mac: usa Command Shift Z
Proviamolo. Come prima, nasconderemo le colonne e quindi faremo una selezione normale. Questa volta, tuttavia, useremo Alt; per modificare la selezione solo nelle celle visibili.
Ora copieremo. Quando incolliamo, otteniamo solo i dati dalle celle che erano visibili.
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Seleziona solo le celle visibili Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Copia le celle selezionate Ctrl + C ⌘ + C Incolla il contenuto dagli appunti Ctrl + V ⌘ + V
