In questo video, vedremo come trovare rapidamente formule e tracciare come sono correlate l'una all'altra, utilizzando il concetto di precedenti e dipendenti.
Qui abbiamo un semplice modello che mostra la spesa per fare il caffè a casa rispetto all'acquisto di caffè in un bar.
Diamo un'occhiata alle formule di questo modello per vedere come funzionano.
Per prima cosa, troviamo tutte le formule. Possiamo farlo facilmente usando Vai a speciale e selezionando Formule.
Quando faccio clic su OK, vengono selezionate tutte le formule nel foglio di lavoro.
Per rendere più facile vedere quali celle contengono formule, vado avanti e aggiungo un riempimento a queste celle.
Se faccio clic nella prima cella della formula, posso vedere che sta utilizzando la funzione CONVERT per convertire 3 libbre in grammi. Non ci sono riferimenti in questa formula, quindi questa è solo una conversione una tantum.
In C11, vediamo una formula che fa riferimento alle 3 celle sopra. La formula sta dividendo il costo di $ 15,00 per il numero di grammi in C9, per ottenere un costo per grammo, quindi moltiplicandolo per gli 11 grammi necessari per fare una tazza di caffè.
Dal punto di vista della cella C11, le tre celle sopra sono chiamate Precedenti, perché contribuiscono al risultato della formula. Un precedente può essere diretto o indiretto. I precedenti diretti contribuiscono direttamente ei precedenti indiretti non vengono utilizzati direttamente nella formula, ma vengono utilizzati da una cella utilizzata nella formula.
Nella scheda Formule della barra multifunzione, Excel dispone di alcuni strumenti per mostrare queste relazioni con le frecce. Con C11 selezionato, il pulsante Trace Precedents mostra che C8, C9 e C11 contribuiscono tutti direttamente al risultato.
Usa le frecce di rimozione per cancellare le frecce dallo schermo.
I dipendenti sono celle formula che dipendono da altre celle. Se seleziono C11 e faccio clic su Traccia dipendenti, Excel disegna le frecce su tutte le celle che dipendono direttamente dal risultato della formula in C11.
Possiamo provare la stessa cosa con F8 selezionato. Possiamo vedere che F8 calcola i risparmi giornalieri utilizzando C5, C11 e F5. Queste cellule sono precedenti diretti. Inoltre, le celle F9, F10 e F11 dipendono tutte dal risultato in F8.
In questo caso, una volta che il modello ha un risparmio giornaliero in F8, continua a calcolare i risparmi settimanali, i risparmi mensili e quelli annuali, ma questi non vengono utilizzati in nessun'altra parte del modello.
Tieni presente che puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera per selezionare precedenti e dipendenti. Control + parentesi quadra sinistra seleziona i precedenti diretti e Control + parentesi destra seleziona i dipendenti.
L'aggiunta del tasto Maiusc a queste scorciatoie selezionerà sia i precedenti diretti che indiretti e i dipendenti.
Così funzionano i precedenti e i dipendenti.
Quando stai esaminando un foglio di lavoro sconosciuto, utilizza questi strumenti per tracciare le relazioni tra le formule.
Corso
Formula di baseScorciatoie correlate
Visualizza la finestra di dialogo "Vai a" Ctrl + G ⌃ + G Valuta parte di una formula F9 Fn + F9 Seleziona precedenti diretti Ctrl + ( ⌃ + ( Seleziona dipendenti diretti Ctrl + ) ⌃ + ) Seleziona tutti i precedenti Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Seleziona tutti i dipendenti Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
