Le tabelle pivot hanno una funzione incorporata per raggruppare le date per anno, mese e trimestre. Nell'esempio mostrato, una tabella pivot viene utilizzata per riepilogare le vendite per anno e trimestre. Una volta che il campo della data è stato raggruppato in anni e trimestri, i campi di raggruppamento possono essere trascinati in aree separate, come mostrato nell'esempio.
Campi
I dati di origine contengono due campi: Data e Vendite, ed entrambi vengono utilizzati per creare la tabella pivot, insieme a Anni, che appare dopo che le date sono state raggruppate:
Il campo Data è stato raggruppato per Anni e Trimestri:
Dopo il raggruppamento, il campo Anni viene visualizzato nell'elenco dei campi e il campo Data mostra i trimestri nel formato "Qtr1", "Qtr2", ecc. Gli anni sono stati aggiunti come campo Colonna e Data (trimestri) è stata aggiunta come Campo riga.
Infine, il campo Vendite è stato aggiunto come campo Valore e impostato su Somma valori:
e il formato del numero è stato impostato per visualizzare la valuta.
Alternativa alla colonna helper
In alternativa al raggruppamento automatico delle date, puoi aggiungere colonne helper ai dati di origine e utilizzare una formula per estrarre l'anno e un'altra formula per creare un valore per Trimestre. Ciò consente di assegnare abbreviazioni personalizzate ai trimestri e di calcolare i trimestri dell'anno fiscale che non iniziano a gennaio, se necessario. Una volta che hai questi valori nelle colonne helper, puoi aggiungerli direttamente alla tabella pivot senza raggruppare le date.
Passi
- Crea una tabella pivot
- Aggiungi data come campo colonna, raggruppa per anni e trimestri
- Spostare la data (trimestri) nell'area Righe
- Aggiungi il campo Vendite all'area Valori
- Modificare le impostazioni del campo valore per utilizzare il formato numerico desiderato
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