In questo video, scopri come utilizzare CERCA.VERT per creare un semplice modulo per estrarre le informazioni sui dipendenti da una tabella, in circa 3 minuti.
CERCA.VERT è una delle funzioni di ricerca più importanti in Excel. La V sta per "verticale", il che significa che si utilizza CERCA.VERT per cercare i valori nella tabella disposta verticalmente.
Diamo un'occhiata.
Qui abbiamo un elenco di dipendenti in una tabella. Usiamo CERCA.VERT per creare un semplice modulo che recuperi le informazioni per un determinato dipendente in base al loro numero ID.
La prima cosa che farò è creare un intervallo denominato per i dati nella tabella e un intervallo denominato per l'id che useremo per cercare le cose. Utilizzando intervalli denominati, le nostre formule CERCA.VERT saranno più facili da capire e più facili da copiare.
Cercheremo i dipendenti per ID, quindi andiamo avanti e inseriamo un ID valido, in modo da poter verificare cosa sta trovando CERCA.VERT mentre inseriamo le formule. Userò 869, per Julie Irons.
Ora usiamo CERCA.VERT per ottenere il nome.
CERCA.VERT accetta quattro argomenti: il valore di ricerca stesso, la tabella da utilizzare per la ricerca, il numero di colonna da utilizzare durante il recupero di un valore e, infine, qualcosa chiamato range_lookup.
In questo caso, il valore di ricerca è l'intervallo denominato "id". Si noti che questo valore deve essere visualizzato nella colonna più a sinistra della tabella, poiché CERCA.VERT guarda solo a destra.
La tabella è il nostro intervallo denominato "dati".
Per la colonna, dobbiamo fornire un numero che corrisponda al numero di colonna del valore che vogliamo nella tabella. Il nome è nella colonna 2, quindi è il numero di cui abbiamo bisogno.
range_lookup è un nome confuso per un argomento, ma controlla semplicemente la corrispondenza. Se impostato su TRUE o 1 (che è il valore predefinito) CERCA.VERT consentirà una corrispondenza non esatta. Se impostato su zero o FALSO, CERCA.VERT richiederà una corrispondenza esatta.
A meno che tu non abbia una buona ragione per consentire corrispondenze non esatte, dovresti sempre inserire 0 o FALSE per richiedere una corrispondenza esatta. In caso contrario, CERCA.VERT potrebbe trovare il valore errato.
Tratteremo la corrispondenza non esatta con CERCA.VERT in un altro video.
Quando premo Invio, CERCA.VERT utilizza l'ID per trovare il nome Julie dalla tabella.
Ora copierò la formula e aggiusterò secondo necessità.
Per il cognome, devo cambiare il numero di colonna in 3.
Per la posta elettronica, il numero di colonna è 4.
Per il reparto, il numero di colonna è 5.
Infine, per la data di inizio, il numero della colonna è 6.
Ora posso inserire qualsiasi ID valido e CERCA.VERT recupera le informazioni corrette dalla tabella.
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