Esercitazione su Excel: come utilizzare il programma di formattazione

Se usi frequentemente Excel, scoprirai che fai molta formattazione. In questo video ti mostrerò come utilizzare uno strumento chiamato Copia formato per velocizzare la formattazione manuale.

Mentre lavori in Excel, spesso trascorri una notevole quantità di tempo nella formattazione dei dati per renderli belli. E sebbene gli strumenti di formattazione in Excel siano facili da usare, l'applicazione manuale della formattazione può diventare rapidamente noiosa.

Uno strumento che puoi utilizzare per velocizzare le cose è Copia formato. Copia formato copia la formattazione da un gruppo di celle a un altro.

In questo esempio, ho una tabella che ha una varietà di formati personalizzati applicati: l'intestazione ha un riempimento di colore e un carattere bianco; il nome del film è in corsivo; anno e grado sono centrati; la durata del filmato è formattata come tempo; e tutte le celle di dati hanno un bordo grigio.

A destra, ho un'altra tabella con lo stesso tipo di dati e nessuna formattazione. La domanda è: come posso formattare rapidamente la seconda tabella in modo che corrisponda alla prima?

Questo è un lavoro perfetto per il Format Painter. Innanzitutto, seleziona le celle con la formattazione che desideri copiare. Quindi, fai clic sullo strumento Copia formato nella scheda Home della barra multifunzione. Vedrai il cursore cambiare in un piccolo pennello.

Ora fai clic sulla cella in alto a sinistra nel gruppo di celle che desideri formattare. In un solo passaggio, Copia formato applica tutta la formattazione.

Puoi anche utilizzare Copia formato con piccoli gruppi di celle. Per illustrare, farò clic su Copia formato con una sola cella selezionata. Ora posso trascinare sull'intestazione nella seconda tabella e applicare la stessa formattazione.

Annulliamolo e proviamo a lavorare con le colonne. Un solo clic applicherà la formattazione allo stesso numero di celle originariamente selezionate. Se seleziono più celle, prima di fare clic su Copia formato, lo stesso numero di celle verrà formattato quando faccio clic.

Normalmente, Copia formato smette di funzionare dopo aver fatto clic una volta. Tuttavia, puoi bloccare il cursore in modalità Copia formato facendo doppio clic sullo strumento. È quindi possibile continuare a lavorare con lo stesso formato. Premi il tasto Esc per uscire da Copia formato.

Infine, puoi utilizzare Copia formato per applicare la formattazione a un intero foglio di lavoro, a condizione che entrambi i fogli di lavoro abbiano la stessa struttura e layout.

Fare clic sulla cella di origine in alto a sinistra del foglio di lavoro di origine per selezionare tutte le celle, quindi fare clic su Copia formato. Passa al secondo foglio di lavoro e fai clic sull'origine. Tutte le celle verranno formattate per corrispondere al primo foglio di lavoro.

Format Painter può farti risparmiare un sacco di tempo nella giusta situazione, quindi cerca le opportunità per usarlo!