Esercitazione su Excel: come testare la formattazione condizionale con una formula fittizia

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In questo video, ti mostrerò come testare rapidamente le tue regole di formattazione condizionale con formule fittizie.

Quando si applica la formattazione condizionale con le formule, può essere difficile far funzionare correttamente le formule, perché non è possibile vedere cosa succede alla formula quando viene applicata la regola.

Puoi pensare alla formattazione condizionale come a una "sovrapposizione" di formule invisibili che si trovano sopra le celle.

Quando una formula nella sovrapposizione restituisce VERO per una data cella, viene applicata la formattazione.

Le formule che non restituiscono TRUE (o l'equivalente) non fanno nulla.

Il problema è che non puoi vederlo accadere, quindi devi usare tentativi ed errori, che possono essere frustranti e richiedere molto tempo.

Un buon modo per velocizzare le cose è usare quelle che chiamo "formule fittizie".

Le formule fittizie ti consentono di visualizzare come si comportano le formule prima di creare una regola.

Lasciatemi illustrare con un esempio molto semplice. Supponiamo di voler evidenziare valori superiori a 100 in questo set di dati.

Per iniziare, selezionerò un'area a lato, allineata con le righe.

Successivamente, scriverò la prima formula, relativa alla cella in alto a sinistra nei dati.

In questo caso, è B4, quindi la formula è

= B4> 100

Ora copierò la formula su e giù.

Notare che otteniamo un risultato VERO o FALSO in ogni cella. Se controlliamo alcuni riferimenti, puoi vedere che ogni formula sta valutando una cella nei dati, relativa a B4.

Ora immagina questi risultati trasposti direttamente sopra i dati. Dove vedi un valore TRUE, verrà applicata la formattazione.

Dove vedi FALSO, non succede nulla.

Questa formula fittizia sembra buona, quindi proviamola in una regola di formattazione condizionale.

Innanzitutto, copio la prima formula fittizia. Quindi seleziono i dati e creo una nuova regola.

Nell'area della formula, incollo semplicemente la formula. Quindi imposto il formato e salvo la regola.

Ora vengono evidenziati tutti i valori superiori a 100, esattamente come previsto dalle formule fittizie.

Proviamo la stessa idea con una formula più complicata. Evidenziamo le righe in questa tabella con una priorità "A".

Come prima, il primo passo è capire dove mettere le formule fittizie. Abbiamo molto spazio a destra, quindi inizierò nella cella G5.

Dato che vogliamo evidenziare le attività con una priorità "A", proviamo

= B5 = "A"

Quando copio le formule, puoi vedere che non funzionerà.

I risultati TRUE ci mostrano solo i valori nella colonna B saranno evidenziati. Vogliamo evidenziare intere righe, quindi ho bisogno di regolare la formula per bloccare il riferimento alla colonna aggiungendo un segno di dollaro:

= $ B5 = "A"

Ora le formule fittizie funzionano. Otteniamo una riga intera TRUE quando la priorità è "A".

Proviamo la formula in una nuova regola, seguendo lo stesso processo di prima.

Quando imposto il formato e salvo, la nuova regola funziona perfettamente la prima volta.

La prossima volta che dovrai applicare la formattazione condizionale con una formula impegnativa, imposta formule fittizie accanto ai dati e modifica le formule fino a ottenere i risultati desiderati.

Lavorando direttamente sul foglio di lavoro, hai pieno accesso a tutti gli strumenti per le formule di Excel e puoi facilmente risolvere i problemi e regolare la formula finché non funziona perfettamente.