Esercitazione su Excel: perché dovresti usare una tabella per la tua tabella pivot

Quando crei una tabella pivot basata sui dati in un foglio di lavoro di Excel, dovresti usare una tabella. Una tabella offre importanti vantaggi e semplifica notevolmente il lavoro con le tabelle pivot.

Diamo un'occhiata.

Qui abbiamo un foglio di lavoro che contiene elenchi di proprietà. Creiamo rapidamente una tabella pivot senza utilizzare una tabella.

Selezionare una cella nei dati, scegliere Tabella pivot dalla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e accettare le impostazioni predefinite.

Come puoi vedere, otteniamo una tabella pivot su un nuovo foglio. Aggiungiamo il campo Indirizzo per ottenere un conteggio di tutte le proprietà, quindi aggiungiamo il campo Stato come un'etichetta di riga. Puoi vedere che abbiamo un totale di 16 proprietà: 8 in vendita, 2 in sospeso e 6 vendute.

Ora aggiungiamo alcune proprietà aggiuntive ai dati. Incolleremo semplicemente i nuovi elenchi in fondo ai dati esistenti. Ora aggiorniamo la tabella pivot. Notare che la tabella pivot non cambia. Questo perché i nuovi dati non vengono aggiunti automaticamente alla tabella pivot.

Possiamo risolvere il problema andando alla scheda Opzioni della tabella pivot e scegliendo Modifica origine dati sulla barra multifunzione. Dopo aver aggiornato l'origine dati per includere il set completo di dati, vediamo 26 proprietà nella tabella pivot come previsto.

Ora rimuoviamo la tabella pivot e riproviamo. Questa volta convertiremo prima i dati in una tabella.

Per convertire i dati in una tabella, seleziona una cella in un punto qualsiasi dei dati, quindi scegli Tabella dal menu Inserisci. Quindi cambia lo stile del tavolo, se lo desideri.

Puoi anche cambiare il nome della tabella in qualcosa di più significativo, ma questo è facoltativo.

Ora creiamo di nuovo la tabella pivot. È possibile utilizzare il comando nella scheda Inserisci, oppure è possibile utilizzare il pulsante dedicato nella scheda Struttura tabella: Riepiloga con tabella pivot.

Accetteremo le impostazioni predefinite, quindi costruiremo la tabella pivot come prima.

I risultati sono gli stessi.

Ora aggiungiamo i dati aggiuntivi e aggiorniamo. Questa volta vediamo tutte le 26 proprietà.

Quando utilizzi una tabella come dati di origine per la tua tabella pivot, ottieni un grande vantaggio: tutte le nuove righe che aggiungi alla tabella verranno automaticamente incluse nella tabella pivot. Inoltre, tutte le nuove colonne nella tabella appariranno come nuovi campi nella tabella pivot.