Esercitazione su Excel: come utilizzare i layout delle tabelle pivot

Uno degli aspetti più confusi delle tabelle pivot sono le opzioni di layout.

Quando crei una tabella pivot, puoi scegliere tra tre layout. In questo video, daremo uno sguardo a ogni layout.

Dopo aver creato una tabella pivot, è possibile modificare i layout utilizzando il menu Layout report, nella scheda Progettazione della barra multifunzione Strumenti tabella pivot.

Per impostazione predefinita, ogni nuova tabella pivot creata utilizzerà il layout Compatto.

Ma puoi passare facilmente al layout Struttura o al layout Tabulare.

Probabilmente hai notato che la tabella pivot cambia quando ho applicato un nuovo layout, ma potresti chiederti quali sono le differenze? Diamo un'occhiata più da vicino a ciascun layout.

Innanzitutto, il layout compatto. Il layout compatto è il layout più recente in Excel e abilitato per impostazione predefinita per tutte le nuove tabelle pivot. Lo scopo principale è quello di risparmiare spazio orizzontale. Se osservi attentamente la prima colonna, noterai che entrambi i campi Cliente e Prodotto sono inclusi nella stessa colonna.

Se aggiungo un altro campo, dico "Categoria", come prima etichetta di riga, tutti e tre i campi vengono visualizzati nella stessa colonna.

Quando i campi sono raggruppati in questo modo nel layout compatto, tieni presente che puoi filtrare solo un campo alla volta.

Un'altra cosa da notare sul layout compatto è che le intestazioni dei campi sono praticamente inutili, quindi potresti volerle nascondere.

Ora diamo un'occhiata al layout Outline. Quando passo al layout Struttura, Cliente e Prodotto vengono inseriti in colonne separate e la struttura della tabella pivot assomiglia a una struttura tradizionale.

Poiché il layout struttura non raggruppa i campi in una singola colonna, ogni campo può essere filtrato separatamente.

L'ultima opzione di layout è il layout tabulare, che si basa sul layout originale utilizzato dalle tabelle pivot fino a Excel 2003.

Il layout tabulare è simile al layout struttura in quanto tutte le etichette di riga vengono visualizzate nella propria colonna. Il layout tabulare funziona meglio quando si desidera copiare i risultati di una tabella pivot in un altro foglio di lavoro, in modo da poter analizzare ulteriormente i dati.

Una volta che hai la tabella pivot nel layout tabulare, puoi abilitare un'opzione per ripetere le etichette nella parte inferiore del menu Layout report. Questo riempie completamente i dati in modo che tu sia pronto a copiarli in un'altra posizione.

C'è un'ultima cosa da notare. Le tabelle pivot hanno la possibilità di mostrare i subtotali nella parte superiore o inferiore di una sezione. Tuttavia, a causa della sua struttura, il layout tabulare mostra sempre i totali parziali nella parte inferiore di una sezione. L'opzione in alto non ha effetto.

Se desideri un campo per colonna e i totali parziali in alto, utilizza il layout Struttura.

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