Di recente, un mio amico si è interrogato sui pulsanti Drill-Down e Drill-Up nella scheda Strumenti tabella pivot della barra multifunzione. Perché questi sono sempre disattivati? Occupano molto spazio nel nastro. Come dovrebbero usarli qualcuno?
Dopo alcune ricerche, c'è un modo per usarli, ma devi usare il modello di dati e usare la visualizzazione del diagramma di PowerPivot per creare una gerarchia. Se non hai la scheda PowerPivot nella barra multifunzione, dovrai trovare un collega che abbia il pulsante per creare la gerarchia. (Oppure, se vuoi solo provare la funzione, scarica il file Excel che ho creato: Hierarchy.xlsx)
Primo passaggio: converti il set di dati di origine pivot in una tabella utilizzando Home - Formatta come tabella o Ctrl + T.Assicurati che l'opzione per La mia tabella ha intestazioni sia selezionata.
Usa Inserisci - Tabella pivot. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot scegliere la casella Aggiungi questi dati al modello di dati.
Ecco i campi della tabella pivot prima di creare la gerarchia.
Fare clic sull'icona Gestisci nella scheda PowerPivot sulla barra multifunzione. (Molte istanze di Excel 2013 e 2016 non dispongono di questa scheda. Non viene visualizzata su Mac.)
Nella finestra di Power Pivot per Excel fare clic sull'icona Vista diagramma. Si trova vicino al lato destro della scheda Home.
Utilizza il quadratino di ridimensionamento nell'angolo in basso a destra di Table1 per ingrandire Table1 in modo da poter vedere tutti i tuoi campi. Fare clic sul primo elemento nella gerarchia (Continente nel mio esempio). Fai clic tenendo premuto il tasto Maiusc sull'ultimo elemento nella gerarchia (Città nel mio esempio). Puoi anche fare clic su un elemento e Ctrl-clic su altri se i campi della gerarchia non sono adiacenti. Dopo aver selezionato i campi, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei campi e scegliere Crea gerarchia.
Hierarchy1 è stato creato ed è in attesa che tu digiti un nuovo nome. Chiamerò la mia gerarchia Geografia. Se esci da PowerPivot, Hierarchy1 non è più in modalità Rinomina. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Hierachy1 e scegliere Rinomina.
Chiudi Power Pivot e torna a Excel. I campi della tabella pivot ora mostrano la gerarchia Geografia e Altri campi. Il tuo campo Vendite è nascosto sotto Altri campi. In qualche modo capisco perché nascondono Continente, Paese, Regione, Territorio, Città in Altri campi. Ma non capisco perché nascondono le vendite in Altri campi.
Per creare la tabella pivot, seleziona la casella per la gerarchia Geografia. Apri più campi facendo clic sul triangolo accanto ad esso. Scegli le vendite.
C'è molto da notare nell'immagine sopra. Quando crei inizialmente la tabella pivot, la cella attiva si trova su A3 e l'icona Drill Down è disattivata. Tuttavia, se sposti il puntatore della cella in Nord America in A4, vedrai che Drill Down è abilitato.
Con il puntatore della cella sul Nord America, fare clic su Drill Down e il continente viene sostituito da Paese.
Con il puntatore della cella sul Canada, fai clic su Drill Down e vedrai il Canada orientale e il Canada occidentale. Tieni presente che a questo punto sono abilitati entrambi i pulsanti Drill Down e Drill Up.
Ho fatto clic su Drill Up per tornare al Paese. Seleziona Stati Uniti. Analizza tre volte e finisco nelle città della regione della Carolina. A questo punto, il pulsante Drill Down è disattivato.
Tieni presente che dal livello Continente puoi fare clic su Espandi campo per visualizzare Continenti e Paesi. Quindi, dal primo Paese, scegli Espandi campo per rivelare le regioni. Dalla prima regione, utilizza Espandi campo per mostrare i territori. Dal primo territorio, fai clic su Espandi campo per rivelare la città.
Tutti gli screenshot sopra mostrano la tabella pivot nella mia visualizzazione predefinita di Mostra in formato tabulare. Se le tue tabelle pivot vengono create in Compact Form, vedrai la vista qui sotto. (Per sapere come avviare tutte le tue future tabelle pivot in formato tabulare, guarda questo video).
Qual è il vantaggio della Gerarchia? Ho provato a creare una tabella pivot regolare senza una gerarchia. Ho ancora la possibilità di espandere e comprimere i campi. Ma se voglio mostrare solo le regioni in Canada, dovrei aggiungere un filtro dei dati o un filtro report.
Guarda un video
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2196: Drill Up e Drill Down nelle tabelle pivot.
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. C'è un mistero nelle tabelle pivot. Se inserisco una tabella pivot qui, vedrai che abbiamo i campi Drill Up e Drill Down, ma non si accendono mai. Che succede con questo? Perché li abbiamo? Come li facciamo funzionare? Va bene, questa è una grande, grande domanda e sfortunatamente mi dispiace per questo. Sto cercando di fare tutta la mia vita in Excel senza mai usare la scheda Power Pivot. Non voglio che tu debba pagare $ 2 extra al mese per la versione Pro Plus di Office 365, ma questo è uno, questo è uno, dove dobbiamo spendere $ 2 extra al mese o trovare qualcuno che ha $ 2 extra al mese per configurarlo.
Prenderò questo formato di dati come una tabella. Non importa quale formato scelgo, il formato non è importante; solo procurarci un tavolo è la parte importante. Power Pivot, aggiungeremo questa tabella al nostro modello di dati e quindi fare clic su Gestisci. Va bene, quindi ecco la nostra tabella nel modello di dati. Dobbiamo andare a Diagram View, ora lo allargheremo un po 'in modo da poter vedere tutti i campi. Sceglierò il continente; Vado a MAIUSC + clic su Città. Ora questo costituisce il mio Drill Down, Drill Up, la gerarchia. Quindi faremo clic con il pulsante destro del mouse e diremo Crea gerarchia. E ci danno un nome … Digiterò "Geografia" per la mia Gerarchia, in questo modo. Ottimo, ora, con quell'unica modifica, inseriamo una tabella pivot - e questa sarà una tabella pivot del modello di dati - e vedrai che possiamo aggiungere Geografia come propria gerarchia.
Ora, l'unica cosa che non mi piace particolarmente di questo, è che tutto il resto si sposta in More Fields. Tutto a posto? Quindi scegliamo Geografia e vola sul lato sinistro. E sebbene sia fantastico, devo anche scegliere Entrate e hanno preso i campi che non facevano parte della Gerarchia e li hanno spostati in Altri campi. Quindi è come, ho capito, stanno cercando di nascondere i campi che non dovrei scegliere, ma nel farlo hanno anche nascosto più campi: le entrate o le vendite quaggiù. Tutto a posto. Quindi, un po 'frustrante dobbiamo andare in più campi per ottenere i campi che non fanno parte della geografia, ma è così che va.
Tutto a posto. Quindi, ora, ora che ce l'abbiamo, diamo un'occhiata a cosa funziona qui. Sono seduto su Continent, vado alla scheda Analizza e non si accende nulla, non ha funzionato. Sparare! No, ha funzionato, devi solo venire in Nord America e poi posso Drill Down e sostituisce Continent con Country. E poi dal Canada posso approfondire e ottenere il Canada orientale e il Canada occidentale. Dall'analisi dettagliata del Canada orientale, ottengo Ontario e Quebec. Ontario, ho quelle città, posso drill up, drill up e scegliere gli Stati Uniti; Drill down, drill down, drill down. Va bene, quindi è così che funziona.
Provalo, devi avere la scheda Power Pivot o trovare qualcuno con una scheda Power Pivot. Se vuoi solo provarlo, guarda nella descrizione di YouTube ci sarà un link alla pagina web e c'è un posto lì nella pagina web dove puoi scaricare questo file, e dovresti essere in grado di usare la Gerarchia anche se non hai la scheda PowerPivot. Se sei in Excel 2016 o Office 365, dovrebbe funzionare.
Ora, sai, vedi, immagino che la cosa di cui non sono sicuro di essere un fan è il fatto che si stanno sbarazzando delle altre informazioni, invece di usare l'icona Espandi, che poi si espanderebbe in il gruppo successivo, il gruppo successivo e il gruppo successivo. Abbiamo sempre avuto l'icona Espandi, ma anche in questo caso funziona in modo leggermente diverso. Qui, se lo volessi, potrei effettivamente sedermi lì in Nord America ed espandere un livello alla volta senza dover scegliere ogni altro dal modello di dati. Sembra che dobbiamo spostare il puntatore della cella, un po 'alla volta.
Bene, ora, questo suggerimento è stato davvero scoperto. Gli MVP di Excel hanno avuto una conversazione con il team di Excel su questi pulsanti, quindi non trattati in questo libro. Ma molti altri ottimi consigli trattati in LIVe, i 54 migliori consigli di tutti i tempi.
Riepilogo per oggi: perché Drill Up e Drill Down sono costantemente disattivati? Bene, devi creare una Gerarchia. Per creare una gerarchia, devi andare in Power Pivot; nella vista diagramma; seleziona i campi per la gerarchia; e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse; e Crea gerarchia.
Voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
