Caroline dal Regno Unito ha avuto questo problema.
Ho un foglio di lavoro di previsione in Excel che è stato utilizzato per diverse settimane senza problemi. Il foglio di lavoro ha la convalida dei dati con caselle a discesa nelle colonne C e D. Ho cambiato alcuni caratteri e riposizionato la finestra bloccata in modo che il rappresentante di vendita possa vedere le colonne A: E tutto il tempo. Ora le mie caselle a discesa di Excel non vengono visualizzate affatto.
Caroline ha inviato la cartella di lavoro e quando l'ho aperta, le caselle di convalida sono apparse sul mio sistema. Dopo alcune ricerche ho scoperto che il problema era un bug documentato in Excel 97.
Ogni volta che si dispone di una convalida dei dati con elenchi a discesa che si trovano nella sezione del riquadro bloccato della cartella di lavoro, Excel 97 non mostra le caselle a discesa.
La buona notizia è che Microsoft ha corretto il problema e se hai assolutamente bisogno di menu a discesa nella sezione bloccata del foglio di lavoro, puoi eseguire l'aggiornamento a Excel 2000.
Per i lettori che non hanno mai utilizzato la convalida dei dati, ecco una rapida panoramica. Caroline sta raccogliendo previsioni per 30 linee di prodotti. In una riga nascosta nella parte superiore del foglio di lavoro, Caroline ha inserito i nomi validi per tutti i 30 prodotti nelle celle A1: AD1. Nella cella E7, stava raccogliendo il nome di un prodotto. Per impostare la convalida dei dati, seguire questi passaggi:
- Metti il puntatore nella cella E7.
- Dal menu, scegli Dati, Convalida per visualizzare la finestra di dialogo Convalida dati.
- Nella scheda delle impostazioni, cambia Consenti in "Elenco".
- Nella sorgente, specificare A1: AD1. Uno svantaggio: l'elenco deve esistere sullo stesso foglio di lavoro anziché altrove nella cartella di lavoro.
- Assicurati che il menu a discesa nella cella sia selezionato.
- Facoltativamente, vai alle schede Messaggio di input e Messaggio di errore per fornire indicazioni per l'utente del foglio di lavoro.
Ogni volta che il puntatore di cella è in E7, sarà presente una casella a discesa che consente all'utente del foglio di lavoro di scegliere da un elenco. Ciò impedirà inoltre all'utente di immettere un valore non valido.
Il foglio di Caroline ha ripetuto questa convalida per ogni cella da E7: E200. Per copiare rapidamente la convalida, selezionare E7, Modifica - Copia, quindi selezionare E7: E200 e Modifica - PasteSpecial - Validations - OK.
