Esistono due antichi strumenti di consolidamento in Excel.
Per capirli, dì di avere tre set di dati. Ognuno ha nomi in basso a sinistra e mesi in alto. Si noti che i nomi sono diversi e ogni set di dati ha un numero di mesi diverso.
Il set di dati 2 ha cinque mesi invece di 3 nella parte superiore. Alcune persone mancano e altre vengono aggiunte.
Il set di dati 3 ha quattro mesi nella parte superiore e alcuni nuovi nomi.
Il comando Consolida unirà i dati di tutti e tre i fogli di lavoro in un foglio di lavoro.
Vuoi combinarli in un unico set di dati.
Il primo strumento è il comando Consolida nella scheda Dati. Scegli una sezione vuota della cartella di lavoro prima di avviare il comando. Utilizza il pulsante RefEdit per puntare a ciascuno dei tuoi set di dati, quindi fai clic su Aggiungi. In basso a sinistra, scegli Riga superiore e Colonna sinistra.
Nella figura sopra, nota tre fastidi: la cella A1 viene sempre lasciata vuota, i dati in A non sono ordinati e se una persona mancava da un set di dati, le celle vengono lasciate vuote invece di essere riempite con 0.
Compilare la cella A1 è abbastanza facile. L'ordinamento per nome implica l'utilizzo di Riempimento Flash per ottenere il cognome nella colonna N. Ecco come riempire le celle vuote con 0:
- Seleziona tutte le celle che dovrebbero avere numeri: B2: M11.
- Premi Ctrl + H per visualizzare Trova e sostituisci.
- Lascia vuota la casella Trova e digita uno zero nella casella Sostituisci con :.
- Fare clic su Sostituisci tutto.
Il risultato: un rapporto di riepilogo ben formattato, come mostrato di seguito.
L'altro strumento antico è la tabella pivot Intervallo di consolidamento multiplo. Segui questi passaggi per usarlo:
1. Premere Alt + D, P per richiamare la Creazione guidata tabella pivot e grafico pivot di Excel 2003.
2. Scegliere Multiple Consolidation Ranges in passaggio 1 della procedura guidata. Fare clic su Avanti.
3. Scegliere Creerò i campi della pagina nel passaggio 2a della procedura guidata. Fare clic su Avanti.
4. Nel passaggio 2b della procedura guidata, utilizzare il pulsante RefEdit per puntare a ciascuna tabella. Fare clic su Aggiungi dopo ciascuno.
5. Fare clic su Fine per creare la tabella pivot, come mostrato di seguito.
Grazie a CTroy per aver suggerito questa funzione.
