Esercitazione su Excel: come concatenare con interruzioni di riga

In questo video, ti mostriamo come unire diversi valori insieme in una cella con interruzioni di riga. Abbiamo anche dimostrato un modo intelligente per aggiungere spazi, virgole senza virgolette doppie.

Concatenazione intelligente con interruzioni di riga

Nel mondo reale, è spesso necessario concatenare i valori in modo da includere interruzioni di riga e altri segni di punteggiatura. In questo video, vedremo un modo intelligente per rendere questa attività più semplice e meno soggetta a errori.

Un esempio comune di una situazione che richiede la concatenazione di più valori è l'assemblaggio di un indirizzo postale dai dati in colonne separate.

Se desidero creare un indirizzo postale utilizzando questi dati, devo creare una formula che utilizzi la concatenazione per riunire il nome, l'indirizzo stradale, lo stato della città e il codice postale. Oltre ai riferimenti di cella, ho bisogno anche di testo letterale per spazi e virgola….

Funziona ma nota che tutto finisce sulla stessa linea. Abilitare la disposizione del testo non risolverà il problema, perché le interruzioni di riga saranno casuali a seconda della larghezza della colonna.

Per risolvere questo problema, ho bisogno di inserire interruzioni di riga effettive, ed è qui che la funzione carattere è utile.

Su Windows, il carattere 10 è un'interruzione di riga e su Mac è il carattere 13.

Per aggiungere interruzioni di riga, posso utilizzare la funzione CHAR con il numero appropriato. Dato che in questo momento sto lavorando sul Mac, devo usare CHAR (13).

Una volta aggiunta questa formula in cui ho bisogno di interruzioni di riga, l'indirizzo verrà visualizzato correttamente. Tieni presente che devi avere la disposizione del testo abilitata quando usi le interruzioni di riga.

Funziona bene, ma è una seccatura mettere insieme tutti questi riferimenti con testo letterale.

Un trucco che puoi usare per accelerare il processo e ridurre gli errori consiste nel definire qualsiasi testo letterale come costante utilizzando intervalli denominati.

Per iniziare, imposterò le celle per uno spazio, una virgola e un'interruzione di riga.

Successivamente, aggiungo il testo richiesto in ogni cella, usando il carattere 13 per l'interruzione di riga come prima.

Infine, chiamerò queste celle "spazio", "virgola" e "interruzione".

Ora, quando creo la formula per la concatenazione, posso semplicemente fare clic per includere sia i riferimenti di cella che la punteggiatura.

Non devo preoccuparmi di aggiungere virgolette doppie e, come bonus, la formula è molto più facile da leggere ed eseguire il debug.

Corso

Formula di base

Scorciatoie correlate

Elimina il carattere a destra del cursore Delete Fn + Delete

Articoli interessanti...