Excel è fantastico per memorizzare un numero e presentare un altro numero. Scegli una cella e seleziona Formato valuta. Excel aggiunge un segno di dollaro e una virgola e presenta il numero arrotondato a due cifre decimali. Nella figura seguente, la cella D2 contiene effettivamente 6.42452514. Per fortuna, il formato numerico personalizzato integrato presenta i risultati in un formato di facile lettura.
Il codice del formato numerico personalizzato in D2 è $ #, ## 0,00. In questo codice, gli 0 sono cifre obbligatorie. Qualsiasi # è cifre facoltative.
Tuttavia, i codici di formattazione possono essere molto più complessi. Il codice sopra ha un formato. Questo formato viene applicato a ogni valore nella cella. Se fornisci un codice con due formati, il primo formato è per numeri non negativi e il secondo formato è per numeri negativi. Separa i formati con punto e virgola. Se fornisci un codice con tre formati, il primo è positivo, poi negativo, quindi zero. Se fornisci un codice con quattro formati, vengono utilizzati per positivo, negativo, zero e testo.
Anche se stai utilizzando un formato integrato, puoi andare su Formato celle, Numero, Personalizzato e vedere il codice utilizzato per generare quel formato. La figura seguente mostra il codice per il formato contabile.
Per creare il tuo formato personalizzato, vai su Formato celle, Numero, Personalizzato e inserisci il codice nella casella Tipo. Controlla l'esempio nella casella Esempio per assicurarti che tutto sia corretto.
Nell'esempio seguente vengono utilizzate tre zone. Il testo tra virgolette viene aggiunto al formato numerico per personalizzare il messaggio.
Se crei una zona per zero ma non ci metti niente, nasconderai tutti i valori zero. Il codice seguente utilizza codici colore per positivo e negativo. Il codice termina con un punto e virgola, creando una zona per valori zero. Ma poiché la zona è vuota, i valori zero non vengono visualizzati.
Puoi estenderlo rendendo vuote tutte le zone. Un codice di formato personalizzato ;;; nasconderà i valori nel display e nella stampa. Tuttavia, sarai comunque in grado di vedere i valori nella barra della formula. Se nascondi i valori rendendo il carattere bianco, il ;;; rimarrà nascosto anche se le persone cambiano il colore di riempimento. La figura seguente include alcuni trucchi di formattazione interessanti.
In B2 e B3, se metti ** prima del codice numerico, Excel si riempirà di asterischi a sinistra del numero, come farebbero le vecchie macchine di scrittura di assegni. Ma non c'è nulla che dica che devi usare gli asterischi. Qualunque cosa inserisci dopo il primo asterisco viene ripetuta per riempire lo spazio. La riga 3 utilizza *! per ripetere i punti esclamativi.
In B4 e B5, ogni virgola che inserisci dopo lo zero finale dividerà il numero per 1000. Il codice 0, K mostra i numeri in migliaia, seguiti da una K. Se vuoi mostrare milioni, usa due virgole. Il codice "M" deve includere virgolette, poiché M significa già mesi.
In B6, aggiungi un messaggio severo nella quarta zona per avvisare chiunque immetta dati che desideri un numero nella cella. Se inseriscono accidentalmente del testo, verrà visualizzato il messaggio.
Da B7 a B9, le normali zone Positivi, Negativi e Zero vengono sovrascritti dalle condizioni inserite tra parentesi quadre. I numeri sotto i 70 sono rossi. I numeri superiori a 90 sono blu. Tutto il resto è nero.
In B10, quei simboli _ (nel formato di contabilità) indicano a Excel di lasciare lo spazio necessario per una parentesi sinistra. Si scopre che un trattino basso seguito da un carattere lascerà tanto spazio bianco quanto quel carattere. il codice contiene 4 zeri. Ma ci sono diverse quantità di spazio tra di loro. Lo spazio tra 1 e 2 è la larghezza di 2 caratteri W. Lo spazio tra 2 e 3 è la larghezza di una N. Lo spazio tra 3 e 4 è la larghezza di una lettera minuscola i.
La figura seguente mostra vari codici di formattazione della data.
Nota
Il formato mmmmm nella riga 8 è utile per produrre etichette di grafici JFMAMJJASOND.
Grazie a Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin e @best_excel per aver suggerito questa funzione.
