Dal 1997 al 2013, c'è stato un ciclo di rilascio prevedibile per Microsoft Office. Una nuova versione usciva ogni tre anni. Il reparto IT aspetterà un anno prima che venga rilasciato il Service Pack e quindi considererà l'aggiornamento.
Tutte le app di Office dovevano essere spedite lo stesso giorno. Ciò ha creato pressione su ogni singola squadra per avere le loro caratteristiche pronte in tempo. Nessuno voleva essere la persona che ha fatto slittare la data di rilascio di Office. Alcune fantastiche funzionalità di Excel sono state estratte dal prodotto perché il team non era sicuro di poterle completare in tempo. Se una funzionalità non fosse inclusa in una versione di Excel, non ci sarebbe stata un'altra opportunità per tre anni affinché quella funzionalità fosse inclusa nel prodotto.
Oggi il paradigma è cambiato. Il team di Excel ha l'opportunità di rilasciare una nuova funzionalità a Office 365 ogni martedì. Se una funzione non viene completata questo martedì, scivola solo sette giorni, fino al martedì successivo. Non c'è alcuna pressione per avere 15 nuove funzionalità tutte pronte in un determinato giorno.
Il risultato netto è che gli abbonati a Office 365 hanno accesso a molte altre funzionalità. Anche se può essere fastidioso che il mio libro Excel sia obsoleto il martedì dopo la stampa, apprezzo ricevere nuove fantastiche funzionalità ogni mese invece che ogni tre anni.
Il tuo reparto IT ha ancora una misura di controllo su quando ottieni le funzionalità. Esistono diversi canali per la distribuzione delle funzionalità:
- Le persone che non svolgono un lavoro mission-critical e desiderano testare gli ultimi bit possono iscriversi al canale Insider. Ogni martedì, il mio Excel può riscontrare bug bizzarri. Un giorno, l'elenco dei campi della tabella pivot ha smesso di aggiornarsi.
- Le persone a cui piace vedere nuove funzionalità ma che non vogliono ritrovarsi senza Office possono iscriversi al canale Canale mensile (mirato). Le funzionalità vengono visualizzate in questo canale circa quattro settimane dopo essere state visualizzate nel canale Insider. A quel punto, tutti i bug scoperti dalle persone di Insider sono stati risolti. Ottieni rapidamente nuove funzionalità, ma non vedrai bug che causano il blocco di parti di Excel.
- Il tuo reparto IT probabilmente ti ospiterà sul canale semestrale. Queste persone ricevono funzionalità ogni 26 settimane. Le funzionalità sono state testate da milioni di altri clienti e sono sicure da usare.
Quindi una funzionalità può essere utilizzata da tutti i clienti di Office 365 circa 6 mesi dopo il rilascio. Ciò supera l'attesa di 3 anni per una nuova versione di Office e quindi l'attesa di 12 mesi prima che il reparto IT visualizzi il Service Pack e sappia che è sicuro da installare.
Attenzione
Microsoft vende ancora una versione perpetua di Office 2019. Paghi una sola volta e non paghi mai una tariffa mensile. Ma non otterrai le nuove funzionalità. Mi dispiace per le persone che hanno pagato $ 400 per Office 2019 ma non ottengono tutte le nuove funzionalità come array dinamici e tipi di dati geografici.
Nota
Office 365 non significa che stai eseguendo Office nel cloud. Quando ti iscrivi a Office 365, accetti di pagare una tariffa mensile o annuale e stai utilizzando la versione reale di Office per Windows. Come parte del pacchetto, puoi anche eseguire Office su un iPad, un Android o un Web browser. Per la maggior parte delle persone, non sono quelle le aree in cui viene svolto il lavoro.
Ecco alcune delle funzionalità disponibili solo per gli abbonati a Office 365:
- Impostazioni predefinite della tabella pivot: desidero che tutte le tabelle pivot future vengano visualizzate nel layout tabulare anziché in compatto.
- Ora hai accesso al grafico a imbuto, ai grafici mappa, alla funzione Inserisci icone e alla possibilità di inserire modelli 3D con capacità di rotazione completa.
- Creazione condivisa: ora l'intero team può modificare la stessa cartella di lavoro di Excel contemporaneamente.
- Il tema nero in Excel è disponibile per le persone a cui piace lavorare al buio.
- Le nuove funzioni MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT e TEXTJOIN: odio sembrare superlativo, ma la spaventosa meraviglia di
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)cambia davvero la vita, soprattutto perché il terzo argomento può gestire gli array per creare un TEXTJOIN basato su criteri. - Excel non ti tormenterà due volte quando vuoi salvare come CSV. Fidati di me, per le persone che dovevano creare 100 file CSV al giorno per inserire dati in qualche altro sistema, il costante fastidio di "Sei sicuro? Perderai alcune funzionalità se vai con CSV ”erano fastidiosi.
- Sono state aggiunte una nuova icona Apice e Pedice.
- Funzione di completamento automatico migliorata: se inizi a digitare
=LOOKUP, la descrizione comando offrirà CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ e CERCA. - Power Query ha nuove funzionalità, inclusa la possibilità per le colonne divise (si pensi: il testo alle colonne) di dividere in un delimitatore ma inserire ogni elemento in una nuova riga. Aggiunge anche Colonna per Esempio, simile a Flash FIll.
- La possibilità di disattivare la funzione Raggruppamento date tabella pivot appena introdotta.
- Ora puoi copiare le celle e rimangono negli appunti, anche se inserisci alcune righe o colonne.
- Array dinamici e nuove funzioni come SORT, SORTBY, UNIQUE e FILTER.
- La trasparenza dell'immagine è ora controllata con un dispositivo di scorrimento nella scheda Strumenti immagine.
- Intelligenza artificiale con idee.
