Stavo parlando con Steve al telefono l'altro giorno quando mi è venuta l'idea per questo suggerimento. Steve aveva una tabella dei dati di vendita mensili in Excel. Poiché due linee di prodotti erano state unite, Steve aveva bisogno di aggiungere tutte le cifre di vendita del prodotto D alle cifre di vendita del prodotto C. Mentre ascoltavo al telefono, Steve ha fatto quello che tutti noi facciamo: ha inserito una riga Excel vuota, inserita una formula di Excel per sommare le celle, quindi utilizzare valori speciali per incollare il risultato sopra le cifre originali per il prodotto C, quindi eliminare il vecchio prodotto D e la riga vuota temporanea. C'è un modo più veloce: usare Incolla speciale aggiungi invece di Incolla valori speciali.
Se lavori con fogli di calcolo sin dai giorni di Lotus 1-2-3, allora sai come / Intervallo celle di valori con formule per modificare le voci dalle formule ai valori. Durante la transizione a Excel, la guida di Excel ci ha insegnato a usare Modifica> Incolla speciale> Valori per ottenere la stessa cosa. Dopo aver brontolato di dover imparare un nuovo metodo, abbiamo subito iniziato ad usare "Incolla valori speciali" (se sei un vero fanatico della tastiera, hai memorizzato la scorciatoia alt-esv) e siamo andati avanti con le nostre vite.
Per chiunque non sappia come utilizzare Incolla valori speciali: rivedi Unisci testo in Excel.
Ecco il suggerimento di questa settimana: hai mai guardato la finestra di dialogo Incolla speciale e ti sei chiesto cosa fanno davvero tutte queste altre opzioni?
Diamo un'occhiata alla sezione "Operazione" della finestra di dialogo PasteSpecial. Con l'opzione "Aggiungi", puoi evidenziare un intervallo rettangolare di celle, usa Modifica> Copia per copiarle negli appunti, quindi usa Modifica> Incolla speciale> Aggiungi per aggiungere quei valori a un altro intervallo di celle. Questo renderà il compito di Steve molto più semplice.
Diamo un'occhiata all'esempio di Steve. Vuole aggiungere i dati di vendita di ogni mese dall'articolo D al mese corrispondente per l'articolo C. Innanzitutto, Steve evidenzia le celle B4: M4 e preme Modifica> Copia.
Quindi evidenzia la cella B3, scegli Modifica> Incolla speciale e seleziona Aggiungi dalla sezione Operazione della finestra di dialogo Incolla speciale.
Fare clic su OK e Excel aggiungerà le celle dagli appunti ai valori esistenti per l'elemento C.
Steve può ora eliminare l'elemento D e continuare per la sua strada. Questo metodo è più veloce e meno soggetto a errori rispetto all'inserimento di una riga, all'inserimento della formula, alla modifica delle formule in valori e all'incollaggio sulle cifre originali. Non è molto più veloce, ma ogni piccolo aiuto.
Incolla speciale può essere utilizzato anche per applicare un singolo valore a un intervallo di celle. Ad esempio, se hai 1000 celle tutte negative e devi modificarle in modo che siano positive:
- Trova una cella temporanea e inserisci -1 come valore in quella cella
- Copia la cella temporanea
- Evidenzia il tuo intervallo di 1000 celle
- Usa Modifica> Incolla speciale> Moltiplica per moltiplicare tutte quelle 1000 celle per 1 negativo.
Quindi, la prossima volta che ti ritrovi a inserire una riga temporanea per eseguire un calcolo, prova queste altre opzioni che si trovano nella finestra di dialogo Incolla speciale per semplificarti la vita.
