C'è una chiave utile in Excel che conduce una doppia vita segreta. La maggior parte delle persone sa che F4 è famoso per l'aggiunta del segno del dollaro ai riferimenti della formula. Ma sai cosa fa F4 quando non sei in modalità Modifica?
Se chiedi a qualcuno che utilizza Excel 20-40 ore a settimana su F4, probabilmente diranno che è la scorciatoia per inserire i segni $ nei riferimenti. Premere F4 una volta per creare un riferimento assoluto $ F $ 1, premere F4 due volte per bloccare solo la riga. Premere F4 tre volte per bloccare solo la colonna.
Ma quando Excel non è in modalità Modifica, F4 conosce un milione di altri trucchi. F4 ripeterà l'ultimo comando che hai eseguito.
Diciamo che hai appena formattato D4 con uno strano riempimento rosa. Dovevi aprire il menu a discesa Riempimento, andare su Altri colori, digitare i valori RGB.
Ora, ogni volta che premi F4, la cella attiva si riempirà di rosa. È veloce: due volte freccia destra, F4, due volte freccia giù, F4, due volte freccia sinistra, F4. Hai l'idea. Posso fare tutto il cellulare più velocemente di quanto riesca a digitare questa frase.
F4 è molto versatile. È ottimo per la formattazione, l'inserimento di righe, l'eliminazione di colonne. Ti consente di fare qualcosa ancora e ancora e ancora. Nell'esempio sopra, probabilmente avrei potuto elaborare un piano di formattazione condizionale usando MOD e ROW e COLUMN, ma prima ancora di poter iniziare a scrivere quella formula, sono stato in grado di premere F4 11 volte e farla finita.
La prossima volta che devi svolgere un'attività più e più volte, dai un giro a F4.
Lunedì senza mouse. Sarai più veloce in Excel se impari alcune scorciatoie da tastiera. Ti suggerisco di provare a rinunciare al mouse in Excel per un'ora ogni lunedì. Fornirò una nuova tecnica di tastiera Excel ogni lunedì.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"La differenza tra il Papa e il tuo capo: il Papa si aspetta solo che tu gli baci l'anello."
Olen Greer
