Esiste una formula killer per estrarre i valori univoci che corrispondono a un criterio. Richiede Ctrl + Maiusc + Invio, ma è potente e interessante.
Questo esempio va ben oltre lo scopo di questo libro. Esiste un tipo di formula segreto in Excel che richiede di premere Ctrl + Maiusc + Invio per sbloccare i poteri della formula.
Se tu o io avessimo bisogno di ottenere un elenco univoco di valori dalla colonna B, faremmo qualcosa come utilizzare un filtro avanzato o una tabella pivot o copiare i dati e utilizzare Rimuovi duplicati. Questi metodi richiedono cinque secondi e sono facili per te o per me.
Il problema si alza quando hai bisogno che il manager del tuo manager utilizzi il foglio di calcolo. Non puoi sperare che il vicepresidente delle vendite impari a eseguire una copia e rimozione dei duplicati. Hai bisogno di un modo per avere formule live che estrarranno sempre elenchi di valori univoci.
Le formule per farlo sono assolutamente folli. Ma funzionano. Nella figura seguente, una formula lunga in D2 calcola quanti valori univoci sono presenti nell'elenco. Una formula ancora più lunga in D5 che viene copiata estrae l'elenco univoco.
Ecco la formula. Non cercherò di spiegartelo.
Ma farò la prossima cosa migliore. Ti presenterò qualcuno che può spiegartelo. Mike Girvin ha prodotto migliaia di video Excel su YouTube sotto il canale ExcelisFun. Ha anche scritto alcuni libri di Excel, tra cui Ctrl + Maiusc + Invio, la guida completa a queste fantastiche formule. Nel libro, Mike spiega questa formula e molte altre in dettaglio in modo che tu possa capire come funzionano e scriverne una tua.
Se stai per rinunciare a una formula perché non può essere fatta, ci sono buone probabilità che le formule nel libro di Mike lo risolvano.
Ctrl + Maiusc + Invio »
Grazie a Mike Girvin, Olga Kryuchkova e @canalyze_it per aver suggerito questa funzione.
Mentre promuovo il libro di Mike Girvin, dovrei menzionare che dovresti dare un'occhiata al canale YouTube di ExcelisFun dove ha migliaia di fantastici video gratuiti. Mike e io abbiamo realizzato una serie di divertenti video di Dueling Excel, in cui vengono mostrati vari modi per risolvere i problemi in Excel.
Si potrebbe dire che Mike è l'Elvis di Excel.
Guarda un video
- Come ottenere un elenco dei valori univoci
- Filtro avanzato con solo valori univoci
- Tabella pivot
- Formula di formattazione condizionale
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Rimuovi duplicati
- Formula di matrice dal libro di Mike Girvin
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2045 - Estrai unici!
Fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per accedere alla playlist, trasmettendo in podcast tutti i miei suggerimenti in questo libro!
Va bene, quindi il nostro obiettivo oggi, abbiamo un database qui di clienti e voglio ottenere un elenco univoco di clienti, solo i clienti in quell'elenco. E il vecchio, vecchio modo per farlo, è usare un filtro avanzato, selezionare i dati, andare su Dati, Filtro, Avanzato, dire che vogliamo copiarlo nella posizione. Il luogo in cui vogliamo copiare ha l'intestazione che vogliamo e voglio solo record unici, fai clic su OK e ci sono i clienti, l'elenco univoco di clienti trovato in quell'elenco, fantastico, giusto? Modo più veloce, Inserisci, Tabella pivot, Foglio di lavoro esistente, lì, fai clic su OK e seleziona Cliente, BAM, c'è un elenco univoco di clienti.
Ehi, la formattazione condizionale, presumibilmente la formattazione condizionale fa questo. Formattazione condizionale, Evidenzia celle, Valori duplicati, seleziona i valori univoci, fai clic su OK e non accade assolutamente nulla. Questo perché chiunque abbia creato questa funzione non usa la stessa versione di inglese che uso io. Per loro un valore univoco è un valore che appare esattamente una volta e solo una volta, va bene, quindi lo contrassegneranno, se appare 2-3-4-5 volte, non lo contrassegnano affatto, non è utile a tutti. Ma hey, premerò Tab qui, se vuoi davvero farlo con la formattazione condizionale, e non so perché lo avresti fatto, avremmo potuto farlo molto facilmente. alt = "" OD, crea una nuova regola, usa una formula e la formula dice "Conta tutto dalla riga 1 alla riga appena sopra di noi, vedi se è uguale a questo,se questo elemento non è mai apparso prima, contrassegnalo in rosso. " e otteniamo i valori univoci in alto. Puoi quindi andare su Dati, in realtà qui, fai clic con il pulsante destro del mouse, Ordina e dì Metti il colore della cella selezionato in alto, e porterà quell'elenco univoco in cima. Tutto ciò impallidisce rispetto a quello che ci hanno dato un Excel 2010. Assicurati di fare una copia dei dati, fammi fare una copia dei dati, Ctrl + C, vieni qui, Ctrl + V, quindi rimuovi i duplicati , fai clic su OK, BAM, niente è più veloce di quello!fammi fare una copia dei dati, Ctrl + C, vieni qui, Ctrl + V, quindi rimuovi i duplicati, fai clic su OK, BAM, niente è più veloce di quello!fammi fare una copia dei dati, Ctrl + C, vieni qui, Ctrl + V, quindi rimuovi i duplicati, fai clic su OK, BAM, niente è più veloce di quello!
Ma ecco il punto, sia che tu voglia utilizzare Filtro avanzato, tabelle pivot, formattazione condizionale rigida o Rimuovi duplicati, tutti questi sono oltre le capacità del manager del tuo manager. Bene, non sarai mai in grado di convincerli a farlo. Quindi a volte, devi essere in grado di farlo con una formula, e questa formula proviene dal mio libro corrente "Ctrl + Maiusc + Invio", è necessario premere Ctrl + Maiusc + Invio per farlo funzionare, è una formula follemente sorprendente. E, nel mio libro "MrExcel XL", volevo solo sottolineare che in questo libro è presente un'incredibile serie di formule. Se devi fare qualcosa, come estrarre un elenco unico di clienti o estrarre tutti i clienti che corrispondono a un determinato elenco, c'è un intero capitolo nel libro di Mike su come farlo. Normalmente ti chiederei di acquistare il mio libro oggi, non lo soNon penso che dovresti comprare il mio libro, penso che dovresti comprare il libro di Mike, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per accedervi.
Oggi abbiamo parlato di come ottenere i valori univoci, è Filtro avanzato, Tabella pivot, formula di formattazione condizionale o quella più semplice, Rimuovi duplicati. Ma se è necessario ottenere un elenco di valori univoci senza che alcun manager del manager esegua alcun passaggio in Excel, esiste una formula di matrice che risolverà il problema.
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2045.xlsm
