Gli abbonati a Office 365 inizieranno presto a vedere una nuova funzionalità nella scheda Dati: Tipi di dati collegati per area geografica o azioni.
Inizia digitando alcuni nomi di città o paesi in Excel. Seleziona quelle celle e scegli Dati, Geografia.
Per ogni città riconosciuta, nella cella apparirà un'icona della mappa. Fare clic su tale icona o premere Ctrl + Maiusc + F2 per ottenere maggiori informazioni sulla città.
La scheda dati contiene campi sulla città. Nella parte inferiore della scheda dati sono presenti collegamenti alle pagine Web di origine da cui provengono i dati.
Ancora meglio: per estrarre i dati sulla città in Excel, usa =A2.Population. Copia quella formula per ottenere la popolazione per ogni città.
Nota che =A2.Populationfunziona quando il nome del campo non ha spazi o punteggiatura. Se il nome del campo contiene spazi o popolazione, racchiudilo tra parentesi quadre:
Con il nuovo tipo di dati collegati arriva un nuovo #FIELD!errore. Ciò significa che hai richiesto un campo che non esiste.
C'è anche una nuova funzione: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Notare che il completamento automatico della formula per questa funzione non funziona. (Guarda il video sotto per un esempio).
=A2.Populationè più semplice.
Ecco un trucco divertente … aggiungi filtri ai dati. È ora possibile scegliere di ordinare la città per longitudine, anche se la longitudine non è visualizzata nel foglio di lavoro.
Il risultato: i dati vengono ordinati da est a ovest anche se la longitudine non è un campo nel foglio di lavoro.
Notare che F9 non causerà l'aggiornamento di questi campi. È necessario utilizzare Dati, Aggiorna o Dati, Aggiorna tutto per aggiornare i campi.
Prevedo che Geografia e Borsa siano i primi due di molti tipi di dati che verranno introdotti. Tieni presente che devi disporre di Office 365 per avere questa funzionalità. Non funzionerà nelle versioni perpetue di Office 2019 o Office 2016. Nel video qui sotto, puoi vedere altri esempi utilizzando i simboli Paese o Stock.
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Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2227 - Tipi di dati geografici!
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Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Un'altra fantastica nuova funzionalità apparsa in Office 365, ora questa funzionalità non sarà mai più in Excel 2019, è esclusiva di Office 365, devi essere un abbonato a questa nuova funzionalità dei tipi di dati. In questo momento hanno introdotto 2 - Azioni e geografia, ma la mia sensazione è che ce ne saranno molte di più con il passare del tempo. Va bene, quindi qui abbiamo un sacco di città negli Stati Uniti, sceglierò quelle e sceglierò Geografia, e loro andranno su Internet e cercheranno di capire cosa intendo per quelle città. E otteniamo questa fantastica piccola icona della mappa su ognuno, il che significa che hanno avuto successo, va bene.
Ora, ecco alcune nuove fantastiche cose che possiamo fare con questi tipi di dati collegati, la prima cosa, e sicuramente questo non è il mio preferito: passa il mouse sopra l'icona, è una scheda spettacolo, che è Ctrl + Maiusc + F2, fai clic su quella , e ottieni alcune informazioni da vari luoghi su quella città: popolazione, area, latitudine, longitudine, fuso orario, descrizione. E poi quaggiù ti dice da dove provengono i dati. Va bene, quindi, sai, è fantastico se non hai Google o Bing e non puoi cercare qualcosa.
Ma ecco la cosa veramente interessante, è che abbiamo questa nuova capacità di estrarre dati dalla cella A2 usando Dot Constructs. Quindi = A2. e poi posso scegliere, quindi sai, se dovessi scegliere, ad esempio A2. Popolazione, restituirà la popolazione da Internet, fare doppio clic per copiarla e ottengo le popolazioni per tutte quelle città. = A2.Popolazione, non è una formula selvaggia, qualcosa di diverso da qualsiasi cosa abbiamo mai visto? Ora, se ti capita di scegliere qualcosa che ha degli spazi, come Administration Division 1, se lo scelgo, allora devi racchiuderlo tra (). Va bene, quindi non sono necessarie parentesi quadre se si tratta di una singola parola, senza spazi, senza punteggiatura, ma- so = A2. La popolazione funziona, altrimenti devi usare quel valore più lungo. Va bene, = A2. andiamo a fuso / i, fuso orario orientale, fai doppio clic e copia per vedere il fuso orario, va bene.
Ora questo è il modo semplice e veloce per farlo, hanno anche fornito una funzione per questo, e non conosco nessuno che userebbe mai questa funzione, si chiama = FIELDVALUE. Quindi, A2, virgola, guarda i suggerimenti che non funzionano, quindi scegliamo solo uno di questi dalla lista, = A2.Area. Ma non è il modo giusto per farlo, devi fare = A2, Area, c'è ancora un bug lì, si spera che venga risolto nel tempo, usa le virgolette - sì, in modo che il completamento automatico per FIELDVALUE non funzioni. Va bene ora, oltre ad avere quel nuovo FIELDVALUE, abbiamo un nuovo errore che lo accompagna. Quindi, se chiedessi = FIELDVALUE (A2, "Something") e non sa cosa sia qualcosa, e otteniamo un #FIELD! errore che ti mostra questo. L'altro punto in cui questo errore apparirà temporaneamente è se modifichi un valore. Quindi lascia 's cambio da San Diego a Los Angeles, premerò Invio e guarderò queste quattro celle proprio qui, cambieranno temporaneamente in #FIELD! errori, ma poi inseriscili con il valore corretto. Quindi quel caso significa che "Ehi, stiamo andando su Internet per cercare di capire quali dati usare".
Va bene ora, ecco alcune cose davvero interessanti, quindi Popolazione, Stato, ovviamente non devono corrispondere, Fuso orario, sbarazzati di questo qui, e aggiungerò un filtro a questo. Va bene, ora quello che mi piacerebbe fare è vedere queste cose sistemate in ordine da est a ovest. Va bene, quindi aprirò il menu a discesa e abbiamo questa nuova cosa "Seleziona campo", e posso ordinare in base a qualcosa che non è nemmeno nel foglio di lavoro. Ad esempio, Longitudine, ordina dal più grande al più piccolo e andiamo a Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, sembra giusto, andare dalla costa orientale alla costa occidentale, giusto, quindi è un bel trucco. Ora funziona con le città, funziona anche con i paesi. Qui ho = A2 . (Inno nazionale), ottengo un elenco diverso per i paesi,probabilmente molte più informazioni disponibili per paesi o stati o province e così via, così.
Sai, un'altra cosa che può andare storta è se ti metti in un paese che non esiste. Va bene, quindi mettiti nel paese perduto di Atlantide, poi ottieni quel "Cosa? Di cosa stai parlando?" quella piccola icona lì "Abbiamo bisogno di aiuto con questo testo." E poi si apre un selettore di dati dove puoi cercare, e non è quello che voglio. Quindi puoi mettere, sai, un altro Paese, un altro posto fittizio, e poi finalmente intendevo l'Italia e ho scelto quello. Ora la prima cosa è che ottengo la carta, quindi devo digitare Seleziona per cambiarla in Italia, quindi copiarla per ottenere l'inno nazionale. Va bene, questi sono fantastici, sono fantastici, è una cosa nuova di zecca per Excel, ne ho sentito parlare per un paio d'anni, questo progetto, ed è finalmente arrivato con Geografia e Borsa!
Va bene, quindi puoi inserire alcune società qui, mettiamo KO per Coca-Cola, va bene, sono stati in grado di risolverlo con Coca-Cola Company, = A2. ha ottenuto tutti i tipi di informazioni sulle azioni, l'amministratore delegato, la variazione, la variazione% e così via. La cosa interessante qui è che ci daranno il prezzo corrente, ma non c'è modo di ottenere, tipo, una cronologia dei prezzi. Quando immagino che tutti i tipi di persone abbiano bisogno di un modo per tornare indietro e, ad esempio, memorizzare i prezzi storici, saranno tutti i tipi di macro che appariranno per questo. E quindi sto anche premendo F9 per ricalcolare, non ricalcola, lo fa perché è costoso andare su Internet e ottenere tutti questi, quindi di nuovo qui nella scheda Dati, Aggiorna tutto li costringerà ad essere aggiornati. Va bene, quindi non verrà ricalcolato tutto il tempo, che in realtà è, sai,una buona cosa.
Bene, questa è una di quelle nuove funzionalità discusse nel mio libro "Microsoft Excel 2019 Inside Out", puoi preordinare quel libro ora, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra. Tipi di dati collegati, i primi due sono Geografia e Azioni, esclusiva di Office 365 poiché richiede il download dei dati. Digita alcune città, seleziona le città, contrassegna come Geografia lì nella scheda Dati, passa con il mouse sopra l'icona per vedere la scheda. O un nuovo fantastico costrutto di formula, = A2.Population, ricorda di racchiudere Population tra () se il valore che desideri, il nome del valore ha spazi o qualsiasi tipo di punteggiatura. C'è una nuova funzione FIELDVALUE, non funziona bene quando usi il completamento automatico, New #FIELD! errore. E poi un bel trucco, Ordina per colonna, non c'è se usi i filtri, il #FIELD! viene visualizzato un errore durante l'aggiornamento, significa semplicemente che "sta uscendo, immagino che se sei offline, quel #FIELD! l'errore apparirà qui per sempre. Quindi i dati si aggiornano per forzare un ricalcolo. Per scaricare la cartella di lavoro dal video di oggi, visita l'URL nella descrizione di YouTube, per conoscere più nuove funzionalità in Excel, iscriviti e fai clic su quella campana!
Bene, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: geography-data-type.xlsx
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Una macro guardata non finisce mai (imposta ScreenUpdating su false)"
Jordan Goldmeier
