Come riparare un file Excel danneggiato? - Suggerimenti per Excel

Può succedere: il file Excel di lunga durata che contiene tutte le tue informazioni improvvisamente non verrà salvato o non si aprirà. Excel ti dice che tenteranno una riparazione, ma quella riparazione non funziona o rimuove tutte le tue macro.

cosa fai?

Primo passo:

Prova ad aprire la cartella di lavoro in una versione successiva di Excel

Sì capisco. Il tuo reparto IT ti fa ancora lavorare in Excel 2013. Ma cosa hai a casa? Probabilmente stai utilizzando Office 365 a casa. Nella mia esperienza, il 90% delle volte in cui un file viene danneggiato in Excel 2013 e Microsoft non può riparare il file, il mio computer di casa con Office 365 aprirà felicemente il file.

Ecco i passaggi:

1. Chiudi la cartella di lavoro in Excel 2013 senza salvare. Vuoi tornare all'ultima versione valida del file.
2. Copia il file su un'unità USB o Dropbox.
3. Porta la cartella di lavoro sul computer che esegue Office 365.
4. Salva la cartella di lavoro sul disco rigido.
5. Da Excel 2016 in Office 365, fai File, Apri. Il file si apre correttamente? In tal caso, continuare con il passaggio 6.
6. Una volta che la cartella di lavoro si apre correttamente, fai File, Salva con nome e salva il file con un nuovo nome. Chiudi la cartella di lavoro.
7. Trasferisci di nuovo la cartella di lavoro sul tuo computer Lavoro. Dovrebbe aprirsi senza problemi in Excel 2013.

È fantastico che Excel 2016 / Office 365 possa riparare quei file che Excel 2013 non può. Non si sente molto parlare di questo, ma è un enorme vantaggio essere su Office 365.

Passo 2:

Prova a estrarre i dati dalla cartella di lavoro danneggiata utilizzando Power Query.

Questo ottiene i dati, ma non la formattazione o le formule.

Questo video ti mostrerà come:

Trascrizione del video

Impara Excel da Podcast, episodio 2183: Carica dati da una cartella di lavoro Excel danneggiata.

Se stai guardando questo video, mi dispiace per te. Potrei essere sulla stessa barca adesso. Questo file riparato non viene riparato affatto. Questo file, ho lavorato su questo file tutto il fine settimana e posso aprirlo, posso vedere i dati. Ma la cosa è corrotta. Vedi, ho due fogli. Nessuna formula qui, solo

Tutto a posto. Abbiamo recuperato la prima metà. Adesso vediamo. Facciamo di nuovo Ctrl + N; Dati; Ottieni dati; Da un file; Da una cartella di lavoro; tornare alla stessa identica cartella di lavoro, la cartella di lavoro corrotta; questa volta, voglio andare all'altro foglio di lavoro: il foglio di lavoro riepilogativo; di nuovo, fai clic su Carica; i dati tornano; seleziona i dati; Ctrl + C; e immagino di poter tornare qui al mio file recuperato; Inserisci un nuovo foglio di lavoro; Alt + E + S + V per incollare valori speciali; e quei dati sono tornati. Ora perderai le formule. Perderai i collegamenti. Ma per me, adesso, oggi, tutto quello che volevo erano i dati indietro! Non c'erano formule lì dentro! Semplicemente non volevo dover ricreare questi dati su cui ho lavorato tutto il fine settimana.

Ha funzionato per me, va bene? Il più delle volte, basta aprire Excel 2016 per risolverlo. Prova a copiare e incollare su un nuovo libro: non ha funzionato. Power Query, oggi, lo ha risolto. Se nessuno di questi funziona, hai $ 39,00: Stellar Phoenix Excel Repair sarà in grado di recuperare quei dati dalla tua cartella di lavoro. Controlla il link in basso nella descrizione di YouTube.

Riepilogo dell'episodio: se hai un file Excel corrotto, la cosa migliore da fare è provare ad accedere a una versione più recente di Excel, aprire la cartella di lavoro lì, vedere se riesci a salvarla - rimuove il danneggiamento. Se non funziona, vedi se riesci a copiare i dati da Excel; incolla in una nuova cartella di lavoro; assicurati di salvare la nuova cartella di lavoro prima di tornare indietro e chiudere quella vecchia. Molte volte, è quando chiudi che il file andrà in crash. Terzo metodo (da questo episodio): utilizzando la scheda Dati, cerca Ottieni e trasforma dati, quindi Ottieni dati. Usa Power Query. Se sei nel 2010 o nel 2013, puoi scaricare Power Query gratuitamente da Microsoft. Se sei su un Mac, scusa, niente Power Query. E poi il passaggio numero quattro: se nient'altro funziona, allora il software Stellar Phoenix qui - questo URL nella descrizione di YouTube,circa $ 39 dollari - di solito sarà in grado di aiutare a recuperare almeno la maggior parte dei dati.

Beh, ehi, voglio ringraziarti per essere passato. Buona fortuna con il tuo file. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.

Passaggio 3

Se i primi due passaggi falliscono, dovrai tirare fuori i grossi calibri.

Raccomando Stellar Data Recovery. Il loro Stellar Phoenix Excel Repair può recuperare i file Excel corrotti più duri. È costoso, a $ 39. Ma quando hai perso tutti i tuoi dati, ne vale la pena.

Opzione 4:

Se tutto il resto fallisce, puoi esaminare l'XML sottostante per il tuo foglio di calcolo

La maggior parte dei file Excel viene archiviata con un tipo di file XLSX. Qui a, utilizziamo solo tipi di file XLSM. C'è una minima possibilità che tu stia usando XLS o XLSB, nel qual caso sei sfortunato. Ma se stai usando XLSX o XLSM, c'è un trucco folle da vedere all'interno del file.

Non è per i deboli di cuore! È roba da pazzi tecnologici. Non provarlo su un file Excel "buono" o puoi facilmente danneggiare le cose.

Supponi di avere questo file in Excel: