Come unire i dati da diverse cartelle di lavoro di Excel. Supponi di avere una cartella piena di file Excel. Ognuno ha un foglio di lavoro con un numero diverso di righe. È possibile importare tutti i file nella cartella in una singola cartella di lavoro di Excel.
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- Revisiting the Clean Data with Power Query podcast # 2037
- Power Query ora può combinare tutti i file Excel in una cartella.
- Migliorato: eliminano automaticamente le intestazioni da tutti i file tranne il primo.
- Scegli il file da utilizzare come file di esempio.
- Scegli quale foglio di lavoro, tabella, intervallo denominato importare
- Utilizza l'editor di query per eseguire le trasformazioni
- Chiudi e carica per combinare tutti i file
- Successivamente, aggiorna la query per aggiornarla
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2077: Unisci cartelle di lavoro
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Solo 40 episodi fa, parlando della pulizia dei dati con Power Query, di come prendere un intero gruppo di file CSV e portarli in un unico file Excel. Ebbene, questa caratteristica è appena migliorata notevolmente.
Quindi oggi ho qui una cartella e in questa cartella ci sono tutta una serie di file Excel mensili, 22 dei quali per quasi due anni. Devo combinare tutti questi file. Ora, questi hanno tutti lo stesso layout di colonna, va bene? Quindi hanno tutti 9 colonne, hanno tutte le stesse intestazioni e così via, va bene. Quindi combineremo tutti questi senza una macro.
Se sei in Excel 2016, arriverai alla scheda Dati per ottenere e trasformare i dati. Se sei in Excel 2010 o 2013, uscirai e scaricherai un ottimo prodotto da Microsoft chiamato Power Query. Puoi scaricare il tutto e installarlo in meno di un minuto, va bene.
Quindi, verremo qui per ottenere dati, da un file ma non da una singola cartella di lavoro. Vogliamo ottenerlo da una cartella come questa. Va bene, eccoli qui. Ti stanno chiedendo di sfogliare la cartella, ma farò semplicemente clic lì e incollerò Ctrl + V perché ho incollato la directory, fai clic su OK. Quindi mi hanno mostrato un'anteprima dei dati che ho. Apro questo piccolo menu a discesa Combina qui e scelgo Combina e modifica. Va bene, e quindi il passaggio qui è che sceglieremo un file che sia un buon file rappresentativo, d'accordo, e stanno solo scegliendo il primo che sembra essere in ordine alfabetico. Non importa quale scegli. E poi questa query di esempio che stiamo costruendo dal primo file che scegliamo, in questo caso, voglio Sheet1.Se hai più fogli puoi dire Foglio2 o il foglio chiamato Conto economico o Intervallo di nomi o una tabella. E mi hanno mostrato come appare e faccio clic su OK.
Ora, ci sono molte cose in questa schermata. Quello che hanno effettivamente fatto qui è che hanno creato una query di esempio, ahh query di esempio, quindi l'hanno creata come funzione ed eseguita quella funzione su tutto nella cartella. Aggiungono una nuova colonna che mi dice da dove proviene il file e in questo caso particolare so già da dove proviene perché abbiamo una data compilata qui. Quindi non ne ho bisogno, farò clic con il tasto destro e lo rimuoverò. E forse ci sono dei dati lì dentro che non mi servono. Forse questi dati andranno a un cliente, quindi non voglio mostrare il profitto, così posso rimuovere quella colonna e persino rimuovere la colonna Costo, e forse ci sono alcune cose fastidiose come, sai, hanno usato intestazioni sbagliate e io desidera rinominare queste intestazioni. Quindi fai clic con il tasto destro e Rinomina, lo chiameremo QTY per Quantity.Forse le cose sono nella sequenza sbagliata, forse voglio prendere questo oggetto e spostarlo in un altro punto, va bene? Solo tutte queste piccole cose fastidiose che potresti avere e, ovviamente qui, stanno facendo tutti i passaggi applicati e quindi puoi continuare a fare qualsiasi cosa di Power Query che devi fare. Ma in questo caso è semplicemente semplice. Voglio solo caricare i dati. Quindi vado a Close & Load, passano pochi secondi ed eccolo. Ho la mia finale. Ordiniamolo qui per data; vedi che andiamo da gennaio del 2018 fino all'ottobre del 2019. Quanto è bello.stai eseguendo tutti i passaggi applicati e quindi puoi continuare a fare qualsiasi cosa di Power Query che devi fare. Ma in questo caso è semplicemente semplice. Voglio solo caricare i dati. Quindi vado a Close & Load, passano pochi secondi ed eccolo. Ho la mia finale. Ordiniamolo qui per data; vedi che andiamo da gennaio del 2018 fino all'ottobre del 2019. Quanto è bello.stai eseguendo tutti i passaggi applicati e quindi puoi continuare a fare qualsiasi cosa di Power Query che devi fare. Ma in questo caso è semplicemente semplice. Voglio solo caricare i dati. Quindi vado a Close & Load, passano pochi secondi ed eccolo. Ho la mia finale. Ordiniamolo qui per data; vedi che andiamo da gennaio del 2018 fino all'ottobre del 2019. Quanto è bello.
Ora ecco la cosa incredibile, sorprendente di questo. Diciamo che qualcosa cambia nella nostra cartella. Quindi di nuovo qui nei file Mese, ottengo due nuovi file, Incolla, e ora ci sono altri due record qui, altri due file Excel che devo combinare. Torna al mio file Excel che attualmente ha 516 righe, trova MonthFiles e fai clic sul pulsante Aggiorna. E così rapidamente ora ho i nuovi record di novembre e dicembre. Power Query è un nuovo straordinario strumento gratuito per Excel 2010, gratuito per Excel 2013. Era bello quando potevano combinare file CSV, ma ora che possono combinare anche file Excel, semplicemente fenomenale.
Quindi, ho aggiornato il mio libro, Power Excel con, l'edizione 2017, include Power Query, Power BI e tutti i nuovi strumenti. Controlla. Fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra.
Va bene, conclusione di questo episodio: stiamo rivisitando i dati puliti con il podcast Power Query n. 2037 in cui combiniamo più file CSV. Ora possiamo usare lo stesso strumento, una versione migliorata di quello strumento, per combinare tutti i file Excel in una cartella. Un altro miglioramento, il cambiamento dal 2037, elimina automaticamente le intestazioni da tutti tranne il primo file e promuove quelle intestazioni nel primo file. Scegli il file da utilizzare come file di esempio. Nel mio caso, ho usato gennaio. Lavoro: scegliere quale foglio di lavoro, tabella o intervallo denominato importare e quindi eseguire le trasformazioni nell'editor di query. Facciamo clic su Chiudi e carica, combinerà tutti i file. E poi, se ottieni più file rilasciati nella cartella o alcuni file rimossi o alcuni file modificati, aggiorna la query e farà di nuovo tutti quei passaggi. Power Query,uno strumento assolutamente straordinario.
Voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2077.xlsm
