Excel offre un comando Consolida nella scheda Dati. Questo antico comando ti consente di consolidare i dati da più fogli di lavoro o cartelle di lavoro, anche se i dati hanno una forma diversa.
Suppongo che sia strano parlare di Consolidate quando Power Query è molto più flessibile nella combinazione di fogli. Ma ci sono momenti in cui un rapido comando Consolida farà il lavoro senza attivare Power Query.
Consolida è progettato per un set di dati con una riga di intestazioni nella parte superiore e una colonna di etichette a sinistra. Tutte le altre celle nella tabella dovrebbero essere numeriche.
Supponiamo che tu voglia consolidare questi due set di dati. Normalmente, sarebbero su fogli di lavoro diversi o cartelle di lavoro diverse, ma qui li ho messi fianco a fianco. Nota che va bene se gli elementi mancano da un set di dati. La parte importante è che entrambi i set di dati hanno elementi a sinistra e mesi in alto.
Trova una sezione vuota del foglio di lavoro in cui verranno visualizzati i risultati. Seleziona la cella nell'angolo in alto a sinistra. Scegli dati, consolida.
Nella finestra di dialogo Consolida:
- Nota che puoi scegliere tra 11 funzioni nel menu a discesa Funzione. Non ho mai scelto altro che Sum
- In basso a sinistra, scegli Riga superiore e Colonna sinistra
- Fare clic nella casella Riferimento. Evidenziare il primo intervallo da conolidare (A1: E14 in questo caso). Fare clic sul pulsante Aggiungi per terminare di specificare il primo intervallo.
- Fare nuovamente clic nella casella di riferimento. Evidenzia il secondo intervallo da consolidare (G1: M18).
- Se hai più intervalli, fai clic su Aggiungi e quindi specifica l'intervallo successivo. Quando si specifica l'ultimo intervallo, non è necessario fare clic su Aggiungi. Basta fare clic su OK.
I risultati sono mostrati sotto. (Ho ridotto le larghezze delle colonne per consentire loro di adattarsi allo schermo.) Sono sempre leggermente infastidito da quanto segue:
- Excel non ordina i risultati.
- La cella in alto a sinistra viene sempre lasciata vuota, anche se le tabelle originali avevano un'etichetta lì.
- Se non è presente un punto dati per una cella, viene lasciato vuoto anziché zero.
Per correggere i risultati, digiterò un'intestazione nell'angolo in alto a sinistra. Seleziona i numeri. Ctrl + H per sostituire. Lascia vuoto Trova cosa. Digitare 0 in Sostituisci con. Fare clic su Sostituisci tutto. Facoltativamente, ordina in base alla prima colonna.
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Tieni presente che ogni cartella di lavoro può ricordare le impostazioni per un consolidamento. Se è necessario aggiornare il consolidamento, è possibile selezionare la stessa cella o una nuova cella in alto a sinistra ed eseguire nuovamente il comando Consolida.
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