I filtri dei dati della sequenza temporale sono una funzionalità di Excel per filtrare una tabella pivot. Ma cosa succede se si desidera mostrare la data di inizio e la data di fine dalla sequenza temporale nel titolo di un rapporto? Questo articolo discute i modi per farlo.
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- Nick dallo Utah vuole mostrare le date scelte da una Timeline di una tabella pivot a un titolo leggibile.
- Copia la tabella pivot che è già collegata alla sequenza temporale e incollala fuori dalla visualizzazione
- Modificare quella tabella pivot per avere il campo della data due volte nell'area Valori
- Fare doppio clic su ciascuna intestazione per accedere alle Impostazioni sul campo. Scegli Min nella prima cella e Max nella seconda cella.
- Usa la funzione testo per concatenare un'intestazione utile
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2170: Converti una sequenza temporale di una tabella pivot in un titolo stampabile.
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. La domanda di oggi di Nick nello Utah. Ho incontrato Nick all'Excel Appaloosa di Dallas a settembre, e Nick ha una tabella pivot con la cronologia. Ora, adoro le tabelle pivot; Creo tabelle pivot tutto il tempo. Ma odio le tempistiche; Non uso quasi mai le tempistiche.
Quindi, creiamo qui un breve report che mostra Clienti e Entrate e vogliamo ordinare questi dati Alto-Basso, quindi Dati, da Z ad A, e voglio solo vedere i primi 5 clienti, quindi, Filtri di valore, Top 10, sceglierò Top 5, Adoro i Top 5, è fantastico. Ora, voglio sbarazzarmi dei totali complessivi, quindi faccio clic con il pulsante destro del mouse su quell'intestazione e dico Rimuovi totale generale, in questo modo. Tutto a posto.
Ora, ho un report solo dei primi 5 clienti, ma lo cambieremo e aggiungeremo una sequenza temporale in cui possiamo scegliere un mese particolare o qualcosa del genere. Quindi arriviamo qui alla scheda Analizza e Inserisci filtro dei dati, Inserisci sequenza temporale: ora, la sequenza temporale potrebbe essere basata solo su Data, che è l'unico campo Data nel mio set di dati. Quindi otteniamo qui la nostra bella timeline e puoi vedere che possiamo, sai, scegliere un mese particolare o un periodo di mesi, come da luglio a settembre, o qualcosa del genere. Possiamo anche cambiare la sequenza temporale per essere trimestri. E lo sto esaminando in modo più dettagliato perché so di non aver mai coperto le tempistiche, solo perché non mi piace come funzionano. Preferisco usare i filtri dei dati, ma eccoci qui, abbiamo, sai, una sequenza temporale.
Ma Nick, quando stampa il suo rapporto, non vuole dover stampare la cronologia; gli piacerebbe una bella puntata lassù che mostri chi è coinvolto. Tutto a posto. Quindi ecco cosa faremo: prenderemo la nostra tabella pivot che è legata a questa sequenza temporale, la copia e andiamo qui a destra dove nessuno la vedrà mai, e incolliamo- - Ctrl + V, così-- e cambieremo questa versione la tabella pivot in alto. Vedi, questa versione della tabella pivot sta reagendo a quella sequenza temporale, va bene? Quindi, entreremo in questo campo e chiederò 2 cose: non voglio più il cliente; quello che voglio, è che voglio Date. E metterò la data nell'area Valori e voglio mettere la data nell'area Valori due volte, così otteniamo Count of Date e Count of Date 2. E io 'Vado a questo primo, cambierò il calcolo per mostrare un Min, e questo sarebbe chiamato Earliest-- o From, chiamiamolo "From". E poi vado al secondo, faccio doppio clic sull'intestazione e lo cambio in Max, e lo chiameremo
"Attraverso", così. Fare clic su OK.
Ora vogliamo applicare un po 'di formattazione qui e dobbiamo scegliere: Vogliamo mostrare la data effettiva, quindi una data breve verrà visualizzata dal 3 aprile al 28 aprile perché fatturiamo solo nei giorni feriali, quindi il 1 e il 2 aprile deve essere stato un fine settimana, va bene o vogliamo convertirlo per mostrare un mese? Quindi, More Number Formats, vai su Custom, e poi, MMM YYYY, qualcosa del genere. E poi, puoi immaginare, sarebbe semplice creare un piccolo titolo qui, quindi concateneremo del testo insieme, quindi-- = "Primi cinque clienti da" e - e non farò clic sul cell, non farò clic su P4, ma lo scriverò. Perché se ci cliccassi sopra, otterrei i dati di Pivot che sono davvero fastidiosi. Quindi vogliamo assicurarci di digitare solo questa formula e diremo, MMM AAAA,in questo modo, e poi attraverso la e commerciale, TEXT di Q4 e MMM YYYY, così. (= "Primi cinque clienti da" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "fino a" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Tutto a posto. Quindi, i primi cinque clienti da aprile 2017 ad aprile 2017.
Ora sarà fantastico quando scegliamo due mesi come da aprile a giugno, e sarà bellissimo. Sembra davvero strano, però, quando scegliamo solo un mese. Quindi quello che potremmo fare qui, è fare una sorta di formula folle. Se il testo della data di inizio è uguale al testo della data di scadenza, basta fare i primi 5 clienti dalla prima data; altrimenti, fai i primi 5 clienti da quello, attraverso quello. Va bene, quindi, se vuoi fare il problema in più, immagino che avrà un aspetto migliore, e poi, ovviamente, taglia semplicemente-- Ctrl + X-- e incolla qui sotto la nostra tabella-- Ctrl + V- - e dovrebbe funzionare tutto. I titoli verranno aggiornati in modo appropriato.
Ora, più trucchi per le tabelle pivot sono in questo libro, Power Excel con, l'ultima edizione, edizione 2017, con 617 misteri di Excel. Fare clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra per ulteriori informazioni.
Bene, riepilogo di questo episodio: Nick dallo Utah vuole mostrare le date scelte da una sequenza temporale di una tabella pivot e renderlo un titolo leggibile. Tutto a posto. Quindi, prendi quella prima tabella pivot, è legata alla linea del tempo, copiala e incollala fuori dalla vista; cambia quella seconda tabella pivot per avere solo il campo Data due volte e l'area dei valori; cambia la prima data in un minimo, cambia la seconda data in un massimo; il modo più veloce per accedere alle Impostazioni campo, fare doppio clic sull'intestazione sopra la colonna, quindi utilizzare la funzione TESTO per concatenare insieme un'intestazione utile.
Voglio ringraziare Nick per questa domanda in Excel Appaloosa e voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2170.xlsm
