Come utilizzare la formattazione condizionale con la funzione LEN per evidenziare un testo troppo lungo.
Hai mai dovuto controllare per assicurarti che alcune righe di testo non siano troppo lunghe?
Ad esempio, forse è necessario controllare i valori importati in un database o un sito Web che consente solo un certo numero di caratteri per campo?
In un caso come questo, qual è un buon modo per utilizzare Excel per contrassegnare i valori che devono essere abbreviati?
Un approccio che mi piace è usare la formattazione condizionale con funzioni semplici.
Diamo un'occhiata.
Ecco un elenco di oltre 300 titoli latini che ho generato sul sito web di lorem ipsum. Diciamo che dobbiamo controllare ogni titolo per assicurarci che non contenga più di 70 caratteri.
Per iniziare, usiamo la funzione di Excel chiamata LEN per calcolare la lunghezza di ogni titolo.
La funzione LEN accetta solo un argomento - il testo da valutare - quindi dobbiamo solo inserire un riferimento alla cella C5 e fare doppio clic sul quadratino di riempimento per copiare la formula nella tabella.
Ora possiamo usare un filtro dati per mostrare solo i valori con una lunghezza maggiore di 70. Funziona bene e possiamo persino copiare questo elenco e inviarlo a qualcun altro, il che è utile.
Ma diamo un'occhiata a un altro modo per contrassegnare i titoli, questa volta con la formattazione condizionale.
Innanzitutto, rimuoveremo il filtro dall'elenco e selezioneremo tutte le righe di dati nella tabella. Quindi aggiungiamo una regola di formattazione condizionale per evidenziare qualsiasi riga con un titolo che abbia più di 70 caratteri. Per fare ciò, dobbiamo utilizzare la formula per attivare la regola.
La formula è semplice, basta "= D5> 70". Tuttavia, poiché questa stessa formula verrà valutata per tutte le celle della tabella, è necessario bloccare il riferimento di colonna in modo che solo le celle nella colonna D vengano confrontate con 70. Lo facciamo aggiungendo un segno di dollaro prima della "D".
Per il formato, usiamo solo un riempimento arancione.
Tornando alla nostra tabella, vengono evidenziate le righe troppo lunghe.
Aggiungiamo un ulteriore perfezionamento al nostro modello. Esponiamo il valore che stiamo verificando come input dell'utente e modifichiamo la regola di formattazione condizionale per utilizzare questo input invece di un valore hardcoded.
Per prima cosa nominiamo la cella di input max_length e assegniamo un riempimento arancione.
Successivamente, modificheremo la regola di formattazione condizionale per utilizzare l'intervallo denominato "max_length" invece del valore 70.
Dopo aver aggiornato la regola, possiamo impostare la lunghezza massima su qualsiasi cosa ci piaccia e la nostra tabella risponde di conseguenza.
Sebbene questo sia un semplice esempio, spero che tu possa vedere la potenza dell'utilizzo di formule semplici con input esposti per creare strumenti utili e flessibili in Excel.
Corso
Formattazione condizionaleScorciatoie correlate
Attiva / disattiva filtro automatico Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Estendi la selezione all'ultima cella verso il basso Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Estendi la selezione all'ultima cella a sinistra Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
