Hai appena digitato una pagina di dati in Excel. Ora è necessario verificare i dati, confrontando ciò che è sullo schermo con ciò che è sulla carta. Ecco un modo semplice: fai in modo che Excel ti legga cosa c'è sullo schermo e tieni gli occhi sul foglio.
Odio dover inserire manualmente i dati in Excel. Tra Internet e Power Query, c'è quasi sempre un modo per trovare i dati da qualche parte. Odio quando le persone inviano un PDF in cui hanno scansionato alcuni numeri e inviano i numeri come immagine. Ma anche in questo caso, una prova gratuita di Able2Extract Pro porterà il numero effettivo in Excel. Anche così, a volte, finisci per inserire i dati in Excel.
Una delle parti dolorose della digitazione dei dati è che devi rileggere i numeri. Quindi, stai guardando il foglio di carta, poi lo schermo, poi il foglio, poi lo schermo. Ti ritroverai con un mal di collo. Non sarebbe bello se qualcuno ti leggesse sullo schermo in modo da poter tenere d'occhio il foglio? È integrato in Excel.
Fare clic con il tasto destro sulla barra degli strumenti di accesso rapido e scegliere Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido.
Modificare l'elenco a discesa in alto a sinistra in Comandi non presenti nella barra multifunzione. Scorri verso il basso fino alle voci S finché non trovi Speak Cells. Aggiungi tutti e cinque questi comandi alla barra degli strumenti di accesso rapido
Seleziona l'intervallo di numeri e fai clic su Parla celle. Excel ti leggerà i numeri.
Mancia
Puoi personalizzare la voce nel Pannello di controllo di Windows. Cerca Tex to Speech. È disponibile un'impostazione per la velocità della voce. Trascina il cursore a metà tra Normale e Veloce per fare in modo che la voce legga più velocemente le tue celle.
Guarda un video
- A volte, devi inserire i dati da un pezzo di carta.
- Vuoi correggere i dati in Excel.
- Otterrai un colpo di frusta che va avanti e indietro tra lo schermo e la carta.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti di accesso rapido
- Scegli Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido
- Dal menu a discesa in alto a sinistra, scegli Comandi non presenti nella barra multifunzione
- Trova Speak Cells.
- Fare clic su Aggiungi >> cinque volte per spostare tutte le icone del discorso.
- Seleziona alcune celle, fai clic su Parla celle.
- Alcuni dei miei colleghi dovrebbero avere l'icona Stop Speaking sulla fronte!
- Puoi controllare se leggono per colonne o per righe.
- Suggerimento: accelera la voce nel pannello di controllo
- Microsoft Anna è la voce in Windows 7
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2039 - Evita il colpo di frusta con Speak Cells!
Ecco qua, tutti i 40 suggerimenti podcast, controlla quella playlist nell'angolo in alto a destra, fai clic sulla "i"!
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Di solito faccio un seminario Excel di 3,5 ore e verso la fine faccio questa battuta, per prima cosa introduco la battuta. Dico "Ogni tanto abbiamo dati solo su carta, e non c'è modo per ottenere quei dati se non per chiave i dati, e poi dobbiamo provare i dati, giusto?" Quindi ora, stai guardando lo schermo e poi guardi il foglio, guardi lo schermo, guardi nel foglio, avrai un colpo di frusta che va avanti e indietro, beh, c'è una funzionalità straordinaria incorporata in Excel. Ora è nascosto, devi venire qui alla barra degli strumenti di accesso rapido, fare clic con il tasto destro e dire Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido, ovviamente non c'è nessuno di questi 40 comandi popolari qui. Devi andare a Tutti i comandi o Comandi non nella barra multifunzione, adoro quello, suona così misterioso,cose che hanno in Excel che ci nascondono. E vai sulle S, giù su Speak Cells, e fai clic 5 volte per aggiungere quelle icone. Quello che devi fare è selezionare alcune celle e scegliere la prima icona che si chiama Speak Cells: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel", "M is for Data Monkey" .
Bene, ecco qua, 5 icone, la seconda icona, se in realtà avessi selezionato milioni di celle e avessi iniziato a parlare, fai clic sulla seconda icona, si chiama Smetti di parlare. Francamente vorrei che alcuni dei miei colleghi avessero questa icona sulla fronte. Il prossimo dice che leggeremo la colonna A, quindi la colonna B, quindi la colonna C; questo dice Leggi tutta la riga 1, quindi la riga 2 e poi la riga 3. Ora il mio suggerimento qui è di venire al Pannello di controllo, digitare Voce, andare su Modifica impostazioni da testo a voce, qui è dove abbiamo la voce, giusto? Quindi qui in questo sistema operativo ho Microsoft Anna, ma puoi cambiare la velocità, va bene, è circa il 125% o giù di lì, fai clic su OK, avremo la voce letta più velocemente: "Crunching dei dati della tabella pivot", "Excel Gurus Gone Wild "," Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel "," M is for Data Monkey ".Trova l'impostazione giusta in modo che non suoni troppo da cartone animato, ma è comunque abbastanza veloce, in questo modo puoi tenere d'occhio il foglio e ti leggerà. Bene, ecco qua, tutti i 40 suggerimenti, li trasmettiamo in podcast per tutto agosto e settembre e ora fino a ottobre, sono tutti in questo libro, questa è la guida agli ultimi 66 episodi di podcast, è tutto lì. $ 10 è un e-book, $ 25 è un libro stampato, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra, bellissima guida a tutti questi suggerimenti. Quei 65 episodi con probabilmente 10 cose ciascuno, sai, oltre 500 suggerimenti proprio lì nel palmo della tua mano.sono tutti in questo libro, questa è la guida agli ultimi 66 episodi di podcast, è tutto lì. $ 10 è un e-book, $ 25 è un libro stampato, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra, bellissima guida a tutti questi suggerimenti. Quei 65 episodi con probabilmente 10 cose ciascuno, sai, oltre 500 suggerimenti proprio lì nel palmo della tua mano.sono tutti in questo libro, questa è la guida agli ultimi 66 episodi di podcast, è tutto lì. $ 10 è un e-book, $ 25 è un libro stampato, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra, bellissima guida a tutti questi suggerimenti. Quei 65 episodi con probabilmente 10 cose ciascuno, sai, oltre 500 suggerimenti proprio lì nel palmo della tua mano.
OK, riepilogo dell'episodio: a volte devi mantenere i dati da un pezzo di carta, vuoi rileggere quei dati in Excel, ottieni un colpo di frusta che va avanti e indietro tra lo schermo e la carta. Fare clic con il pulsante destro del mouse, Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido e scegliere Personalizza dal menu a discesa in alto a sinistra, quindi scegliere Comandi non nella barra multifunzione o Tutti i comandi. Scorri verso il basso fino alle S, fino a Speak Cells, fai clic su Aggiungi 5 volte, seleziona alcune celle, fai clic su Speak Cells e te le leggerà, quindi puoi tenere d'occhio il foglio. La seconda icona Smette di parlare, ovvero se hai selezionato accidentalmente un milione di celle, puoi anche premere Esc, scherzo, ci sono alcuni colleghi che dovrebbero avere lo Stop Speaking sulla fronte. Puoi controllare se leggono la colonna o attraverso le righe, quindi puoi accelerare la voce nel Pannello di controllo.
Stai ascoltando Microsoft Anna è la voce in Windows 7, quella voce cambia in ogni versione di Windows. Ricordo che Microsoft Sam ai vecchi tempi, sembrava un computer, Microsoft Anna suona davvero abbastanza bene. Quindi complimenti a chiunque sia il team di Speech per migliorare una funzionalità che la maggior parte delle persone non si rende nemmeno conto che sia presente.
Va bene ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2039.xlsx
