Qualcuno ha creato un foglio di lavoro con un gruppo ripetuto di persone nella colonna B. Questo non è il modo giusto per creare un foglio di calcolo. Hai ricevuto il foglio di lavoro e vorresti creare una nuova riga per ogni persona elencata nella colonna B. Le altre colonne (A e C) dovrebbero essere copiate per ogni nuova riga.
Sorprendentemente, Excel può farlo utilizzando i nuovi strumenti di Power Query. Se sei in Excel 2010 o Excel 2013, scarica Power Query da Microsoft. Se sei in Office 365, vai alla scheda Dati e cerca Ottieni e trasforma dati.
Per convertire i dati, selezionare i dati (A1: C8) in questo caso. Seleziona Da tabella / intervallo. Excel visualizzerà la finestra di dialogo Crea tabella. Fare clic su OK.
Ora sei nell'editor di query. Fare clic sull'intestazione Equipaggio per selezionare quella colonna.
Dalla scheda Home nell'editor di query, apri il menu a discesa Dividi colonna e scegli Per delimitatore.
Inizialmente, Power Query rileverà che il delimitatore è un punto e virgola. Vuoi fare clic sul triangolo accanto a Opzioni avanzate.
In Opzioni avanzate, scegli di dividere in righe.
L'anteprima dei dati mostrerà che avrai 47 righe di 3 colonne. Fare clic su Chiudi e carica per restituire i risultati a Excel.
I risultati vengono visualizzati su un nuovo foglio di lavoro inserito a sinistra del foglio di lavoro originale.
Lo straordinario vantaggio: se modifichi i dati nel foglio di lavoro originale, puoi rieseguire la query utilizzando l'icona Aggiorna.
Dopo un aggiornamento, i nuovi dati verranno visualizzati nei risultati della query.
Power Query è sorprendente. Da quando ha debuttato dopo Excel 2013, non ha mai raggiunto una fama diffusa. Ma merita di essere famoso.
Prepararsi per le nuove funzionalità in Excel 2019.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Le misure implicite non sono che portali per la terra di nessuno".
Kevin Sullivan
