In un mondo perfetto, i campi numerici verranno sommati in una tabella pivot
Ho una missione di otto anni per convincere il team di Excel a offrire un'impostazione da qualche parte in Excel 2018 per consentire alle persone di specificare se preferiscono Layout compatto, Layout struttura o Layout tabulare. Ho iniziato questa missione dopo che il team ha aggiunto Ripeti tutte le etichette degli elementi a Excel 2010. Chiedevo quella funzione dal 2002. Ora che è stato aggiunto, la mia nuova passione è consentire a tutti coloro che preferiscono Tabular a Compact di avere una casella di controllo da qualche parte per creare Tabulare è l'impostazione predefinita. Se preferisci anche il layout tabulare, preparati ad aspettare fino a Excel 2018. Più due anni affinché il tuo reparto IT decida di eseguire l'aggiornamento. Questo porta la funzionalità al 2020 per la maggior parte di noi.
Se non vuoi aspettare fino a quando il team di Excel si stanca finalmente delle mie pressioni e aggiunge la funzione, puoi investire $ 30 oggi per acquistare un fantastico componente aggiuntivo chiamato Pivot Power Premium da Debra Dalgleish su Contextures.com. Qui puoi vedere la finestra di dialogo Imposta preferenze del componente aggiuntivo, in cui puoi specificare il layout predefinito più dozzine di altre impostazioni.
Questo componente aggiuntivo imporrà la somma di tutti i nuovi campi Valori. Non dovrai mai avere a che fare con i Conti! Inoltre offre un modo per controllare il formato del numero.
Questo componente aggiuntivo prende tutte le oscure funzionalità pivot che sono nascoste in profondità nella finestra di dialogo Opzioni e le espone nella barra multifunzione. Smettiamola di parlarne. Vale ogni centesimo del canone di $ 30. Basta andare a comprarlo: http://mrx.cl/pppdebra.
Guarda un video
- In un mondo perfetto, i campi numerici verranno sommati in una tabella pivot
- Perché a volte contano?
- Motivo 1: celle vuote o di testo
- Come risolvere il motivo 1: vai a spazi vuoti speciali. 0. Ctrl + Invio
- Motivo 2: stai selezionando l'intera colonna
- Stai selezionando l'intera colonna in modo da poter aggiungere più dati in seguito
- Ctrl + T in soccorso
- Notare il marcatore di fine tabella
Trascrizione del video
Impara Excel per Podcast, episodio 2001 - Tabella pivot Perché contare
Ehi, farò il podcast dell'intero libro. Fai clic su quello I nell'angolo in alto a destra per vedere la playlist. Ehi bentornato al netcast. Sono Bill Jelen.
Va bene, così succede ogni volta. Sono davanti a una stanza piena di contabili. Sto facendo il mio seminario su Power Excel e inizio a parlare di tabelle pivot e inserisco una tabella pivot, ok. Metti un campo qualsiasi sul lato sinistro e poi spunta Entrate e il mio ottiene una SOMMA e va nel posto giusto e qualcuno invariabilmente alza la mano e dice, whoa, aspetta un secondo, che non funziona mai per me, ottengo sempre Account. Perché ottengo un account?
Mentre guardano, si riduce a uno dei due motivi. Ci sono sempre uno o due motivi. Motivo numero uno: hai delle vendite vuote. Ci sono alcuni dati che non hai. C'è del testo lì o celle vuote e creiamo una tabella pivot da questo prodotto e entrate. Prima di tutto, le entrate vanno nel posto sbagliato. Se lo trascini nel posto giusto, ottieni un conteggio, giusto? invece di essere 6,7 milioni di dollari, sei un'azienda da 559 dollari, giusto? Quindi la soluzione, se questo è il tuo problema, e nella maggior parte dei casi non lo è, è selezionare tutte le celle che dovrebbero essere numeriche, come questa e poi Home, Trova e seleziona, Vai a speciale, scegli gli spazi o se il tuo problema è Testo , scegli il testo. Fare clic su OK, ora tutti gli spazi sono selezionati 0 + CTRL INVIO per riempirli. Ora inserire correttamente la tabella pivot. Segno di spunta Prodotto,segno di spunta Entrate e tutto funzionerà perfettamente.
Va bene, ma ecco il motivo per cui la maggior parte delle persone si imbatte in questo problema, è che gli è stato insegnato da qualche parte lungo la strada, e apprezzo la persona che ti ha insegnato questo, non selezionare un dato solido ma scegliere tutti i dati. Va bene e lo stanno facendo perché sanno che aggiungerai più dati il mese prossimo, o l'anno prossimo, o qualcosa del genere, e non vogliono che tu vada incontro a cose orribili, dolorose, terribili, terribili processo di fare clic su Modifica origine dati e specificare le righe aggiuntive. So che è come uno, due, tre, sei clic infernali. Va bene, quindi per questo motivo ottieni CONTI invece di SOMMA. Smettiamola e facciamo così: prima di tutto prendiamo una tabella pivot, creiamo la tabella pivot, solo da una singola cella. Inserisci tabella pivot, ok.Metti tutto ciò di cui hai bisogno nella tabella pivot, prodotti e entrate. Voglio dire, aggiungeremo il campo della data qui, in alto e vedrai che Excel 2016 lo ha riassunto molto bene negli anni per me. Lo lascerò lì. Ok, quindi ora hai la tua tabella pivot, tutto è fantastico. Ora vuoi aggiungere altri dati. A questo punto, facciamo CTRL T, che è formato come una tabella. Applica una certa formattazione. Se odi la formattazione, torni alla luce e tutto va bene.che è formato come una tabella. Applica una certa formattazione. Se odi la formattazione, torni alla luce e tutto va bene.che è formato come una tabella. Applica una certa formattazione. Se odi la formattazione, torni alla luce e tutto va bene.
Lascerò lì la formattazione e voglio mostrarti alla fine dei dati. Alla fine del tavolo, c'è questa bellissima piccola icona ad angolo, chiamata Marker di fine tavolo, Marker di fine tavolo. Quindi, ora che la tabella pivot sa che sono tutti i dati fino all'indicatore di fine tabella, otteniamo altri dati. Oh, ecco altri dati per il prossimo anno. Prendi quei dati, copia i dati CONTROL C, CONTROL Pagina su per andare al foglio precedente e poi guarda il marcatore di fine tabella, quando incollo, si sposta. Ora diventa lì, va bene? Quindi ora, tutto ciò che era basato su questa tabella, ora è puntato in più celle. La tabella pivot è cambiata? No, non ancora, ma se aggiorniamo, facciamo semplicemente un aggiornamento, non è necessario entrare e fare i sei clic sotto a Modifica origine dati, otteniamo i dati aggiuntivi che appaiono. siamo passati da 6.7 milioni fino a 6,9 milioni.
Va bene, il titolo qui è il motivo per Pivot Count e il motivo è a causa di celle vuote, che possiamo correggere con Vai a speciale, Vuoto, Zero, CONTROLLO INVIO, ma più probabilmente è perché stai selezionando le intere colonne, quando hai originariamente creato la tabella pivot. Utilizzando Tabelle, CTRL T, risolve il problema.
Ehi, voglio incoraggiarti ad uscire e acquistare questo libro che contiene tutti questi suggerimenti. Sarà un ottimo riferimento incrociato questa intera serie di 60 podcast in agosto e settembre.
Ricapitolando, in un mondo perfetto i campi numerici SOMMA in una tabella pivot. Perché a volte contano? È vuoto o celle di testo, cosa che fai con Vai a speciale, Vuoto, Zero, CONTROL INVIO o stai selezionando l'intera colonna e lo stai facendo in modo da poter avere più dati in seguito. CTRL T in soccorso. Quell'indicatore di fine tabella mostra dove si trova la fine dei dati.
Voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2001.xlsx
