Crea totali ad hoc per un set di dati di Excel in cui filtrerai i dati. Anche in questo video: Uso di SUBTOTALE (109,) per sommare i dati che sono stati righe nascoste manualmente. Utilizzando Ctrl + Ditto per copiare la formula esatta in una riga.
Dopo aver applicato un filtro, sarebbe fantastico vedere il totale delle celle visibili.
Seleziona la cella vuota sotto ciascuna delle tue colonne numeriche. Fare clic sul pulsante Somma automatica.
Invece di inserire formule SUM, Excel inserisce le =SUBTOTAL(9,… )formule. La formula seguente mostra il totale delle sole celle visibili.
Inserisci alcune righe vuote sopra i tuoi dati. Taglia le formule da sotto i dati e incollali nella riga 1 con l'etichetta di Total Visible.
Ora, mentre modifichi i filtri, anche se i dati riempiono più di uno schermo intero di dati, vedrai i totali nella parte superiore del foglio di lavoro.
Grazie a Sam Radakovitz del team di Excel per Filtro per selezione, non per aver suggerito Filtro per selezione, ma per aver formalizzato Filtro per selezione!
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- Crea totali ad hoc per un set di dati di Excel in cui filtrerai i dati. Anche in questo video: Uso di SUBTOTALE (109,) per sommare i dati che sono stati righe nascoste manualmente. Utilizzando Ctrl + Ditto per copiare la formula esatta in una riga.
Trascrizione del video
Il podcast è sponsorizzato da "MrExcel XL", un libro con oltre 40 suggerimenti di Excel, cartoni animati di Excel, cocktail, tweet e barzellette.
Impara Excel dal podcast, episodio 1976 - Total the Visible Cells!
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Naturalmente, tutti, la prima formula che la maggior parte delle persone crea, è l'AutoSum. Sei qui sotto una colonna di numeri, ottieni il pulsante Somma automatica e utilizzerà la funzione di somma per sommare i numeri sopra di essa, finché non incontra una formula o un testo. Destra? Oppure Alt + = fa esattamente la stessa cosa. O, ancora meglio, seleziona più celle e poi premi Somma automatica, e inserirà tutte quelle formule, senza che tu debba confermare le formule.
Ma ecco il trucco interessante, va bene, quindi attiviamo il filtro automatico. Quindi useremo il trucco Filtro per selezione, dal podcast di ieri. I dati vengono filtrati. Vado alla prima riga vuota sotto i dati, quindi premo il pulsante Somma automatica. Ma sta succedendo qualcosa di molto diverso, vedi. Invece della funzione SOMMA, otteniamo = SUBTOTALE (9! E ciò che è, questo è il totale delle celle visibili. Va bene, molto bello, funziona.
Ora, ecco il punto, stavo facendo un seminario live su Excel quasi dieci anni fa, a Fort Wayne, IN, per l'Institute of Internal Auditors. E qualcuno mi ha mostrato questo trucco, e adoro il trucco. Non avevo mai visto il trucco prima, è stato bello, ho detto che è fantastico, lo aggiungerò al seminario. E poi l'anno successivo sono tornato a Fort Wayne, e il manager di quel ragazzo si è presentato, giusto, non era venuto il primo anno, perché pensava di sapere tutto di Excel. Ma è tornato per rivendicare questo trucco e dice: "Senti, ho sentito che il mio analista finanziario ti ha detto questo trucco, ma non ti ha detto la parte migliore, vai su sopra i tuoi dati e inserisci due righe lassù. E quindi una volta che hai il totale delle celle visibili in basso, taglia, CTRL + X e incolla, CTRL + V, va bene, quello che fa è,se passi a un altro cliente, "Va bene, quindi selezionerò alcuni clienti in più qui." E ora ho più clienti di quelli che possono essere visualizzati sullo schermo! E non devo scorrere fino in fondo per vedere i totali, i totali sono sempre in alto! "
Va bene ora, questo trucco, utilizzando la somma automatica sotto i dati del filtro, funziona quando nascondi le righe con il filtro. Cosa succede se nascondi manualmente le righe? Quindi qui, ho selezionato alcune righe, sono già andato su Formato, Nascondi e Scopri, Nascondi righe! Quindi ora abbiamo righe nascoste. E scendo in fondo, e premo Alt + = o AutoSum, e non mi dà la funzione SUBTOTALE, mi dà la funzione SOMMA.
Va bene ora, a questo punto, farò una cosa speciale, farò CTRL + '(idem, apostrofo). Riporterà la stessa identica formula, senza modificare il riferimento di cella. Quindi è l'E2: E8 cambiato, o non è cambiato, di solito, se si copia e incolla una modifica in E3: E9. Lo cambierò in SUBTOTALE (9, e vedrai che non funziona, ci fornisce comunque tutte le celle. 1000 + 400 + 800 non è 4500, include le righe nascoste. Ma ecco cosa devi fare, entrare in CTRL + 'e cambiare quel 9, in 109, e otterrai: Il vero totale visibile basato su righe nascoste manualmente!
Va bene, ecco qua, quindi un paio di trucchi diversi, Somma automatica, Alt + = ci dà solo la funzione SOMMA. Se sei sotto i dati e premi Somma automatica, otterrai il SUBTOTALE (9, che funziona benissimo per i filtri, oppure puoi semplicemente digitare manualmente il SUBTOTALE (109, per ottenere il totale del visibile, quando hai filtrato manualmente.
Bene, ecco un riepilogo dei concetti nel video di oggi: Questo, a proposito, non è nemmeno il suggerimento n. 3 nel libro, questo è il suggerimento bonus n. 2b giusto, quindi tra il suggerimento 2 e il suggerimento 3. Il libro copre tutti questi elementi. Bene, grazie a tutti coloro che hanno suggerito questo, le persone al capitolo di Fort Wayne Indiana dell'IIA, è dove l'ho sentito per la prima volta. È un ottimo libro, puoi acquistarlo in formato cartaceo o e-book, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra. Saresti indirizzato a ulteriori informazioni sul libro.
OK, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
