Linda ha inviato la domanda di oggi:
Uno dei miei contatti di Outlook non è impostato correttamente per inviare e-mail all'indirizzo sbagliato. Posso cambiarlo, ma la posta inviata alla lista di distribuzione di MyTeam va ancora al vecchio indirizzo. Perché?
Problema interessante. Mi chiedo perché Microsoft non aggiorni automaticamente le liste di distribuzione, ma non lo fanno.
Seguire questi passaggi, prima per modificare l'indirizzo di posta elettronica e quindi aggiornare la lista di distribuzione.
- In Outlook, assicurati che il riquadro delle cartelle sia visibile selezionando Visualizza dal menu, attendi 3-5 secondi che il menu si espanda, quindi verifica se c'è una casella intorno all'icona accanto a Visualizzazione cartelle. In caso contrario, seleziona Visualizzazione cartella.
- Non sarai in grado di vedere un elenco di cartelle personali sul lato sinistro della finestra di Outlook. Se necessario, premere il segno più accanto alle cartelle personali. Cerca la cartella chiamata "Contatti" nel riquadro delle cartelle sul lato sinistro della finestra di Outlook. Fare clic su Contatti.
- Nella parte destra della finestra di Outlook, vedrai un elenco di tutti i tuoi contatti. Se necessario, utilizzare la barra di scorrimento sul lato o in basso per trovare la voce per Cheryl N. Fare doppio clic sul suo nome per aprire il record del contatto per Cheryl.
- Nel record di contatto per Cheryl, sulla seconda colonna, quinta riga, fare clic nella casella di posta elettronica, a destra dell'indirizzo di posta elettronica esistente. Usa una volta il tasto backspace e l'e-mail errata scomparirà. Ora, digita nuovamente l'e-mail corretta (assicurandoti di utilizzare @ MyExcel.com anziché @ MrExcel.com). Tab fuori dal campo e dovresti vedere il cambio di indirizzo e-mail nel campo "Visualizza come" appena sotto il campo e-mail. Sia il campo E-Mail che il campo Visualizza come dovrebbero mostrare l'indirizzo corretto.
- Le modifiche non sono corrette finché non si preme l'icona Salva e chiudi nell'angolo in alto a sinistra.
- Infine, e il passaggio più importante, se hai impostato una lista di distribuzione, devi aprire questa lista di distribuzione nella cartella Contatti e fare clic sul pulsante Aggiorna ora sul lato destro della finestra di dialogo. Ciò aggiornerà la lista di distribuzione con l'e-mail corretta.
