Un set di filtri dei dati può eseguire più tabelle pivot!
In Excel 2010 hanno debuttato nuovi strumenti che consentono di creare dashboard interattivi che non hanno l'aspetto di Excel. Questa figura mostra una cartella di lavoro di Excel con due filtri dei dati, Regione e Linea, usati per filtrare i dati. Anche in questa figura, i grafici pivot e una raccolta di grafici sparkline illustrano le tendenze delle vendite.
Puoi usare una configurazione come questa e dare al manager del tuo manager un touch screen. Tutto quello che devi fare è insegnare alle persone come utilizzare i filtri dei dati e loro saranno in grado di utilizzare questo strumento interattivo per l'esecuzione di rapporti. Tocca la regione Est e la riga Libri. Tutti i grafici vengono aggiornati per riflettere le vendite di libri nella regione orientale.
Passa agli eBook e agli aggiornamenti dei dati.
Tavoli pivot in abbondanza
Dietro tutti i grafici e i rapporti appena mostrati c'è una serie di tabelle pivot. Queste tabelle pivot sono sparse in basso ea destra della prima schermata di dati. Ogni tabella pivot dovrebbe essere basata sullo stesso set di dati e dovrebbe condividere una cache della tabella pivot.
Guarda un video
- Un set di filtri dei dati può eseguire più tabelle pivot!
- Questo è ottimo per i dashboard.
- Puoi andare a ciascuna tabella pivot e scegliere Slicer Connections
- Oppure puoi accedere a ogni filtro dei dati e verificare le connessioni
- Per nascondere gli zeri e altri numeri dalle celle, utilizza il formato numeri personalizzato di ;;; @
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2011 - Wiring Slicers!
Ehi, sto podcasting l'intero libro, vai avanti fai clic sulla "i" in alto a destra per la playlist!
Bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Bene, stiamo costruendo questa dashboard da una settimana, ho appena aggiunto questa tabella pivot extra qui. La cosa bella dei filtri dei dati è che inizialmente il filtro dei dati controlla solo la prima tabella pivot ma, a differenza dei filtri di report che richiedevano una macro per controllare le tabelle pivot, i filtri dei dati possono essere collegati a tutte le tabelle pivot nella cartella di lavoro. Va bene, quindi Slicer, Opzioni, possiamo andare a Report Connections, ora queste parole potrebbero essere state diverse in Excel 2010, potrebbe essere stato chiamato Slicer Connections o qualcosa del genere. Quindi entriamo in Connessioni report, diciamo che questa regione dei filtri dei dati è legata a tutte queste tabelle pivot. Se hai solo 2 tabelle pivot, puoi anche farlo andando alla tabella pivot e analizza, di nuovo, so che si chiamava Slicer Connections nel 2010, in realtà era sotto il menu a discesa Slicer.Ti apriresti per trovare Slicer Connections e dire che vuoi che anche questa tabella pivot sia collegata a quell'affettatrice. Va bene, quindi in entrambi i casi in questo caso, poiché ho più tabelle pivot e filtri dei dati, userò le connessioni ai rapporti per assicurarmi che siano tutti collegati.
Bene, questa è una cosa bellissima ora, posso scegliere tra i filtri dei dati, i dati si aggiornano, posso vedere tutte e 3 le tabelle pivot e, naturalmente, estenderlo, continuare ad aggiungere più tabelle pivot più e più volte. Per essere sicuri di non avere zero lì, Ctrl + 1 andrà in Personalizzato, e per i numeri positivi non vogliamo niente, per i numeri negativi non vogliamo niente, per zero non vogliamo niente, e poi per tutto il resto dobbiamo voglio il testo! Va bene, e questo dovrebbe garantire che se abbiamo tutti, vengono visualizzati, se abbiamo meno di tutti, non otteniamo zero lì, giusto. Quindi ora, vedi il concetto, ho una dashboard, ho le affettatrici, dallo al tuo manager con il touchscreen, lui può toccare le affettatrici e le relazioni si alzano, è un trucco bellissimo, bellissimo.
Ora domani, domani prenderemo questa dashboard e pubblicheremo questa dashboard non come una cartella di lavoro di Excel, ma la pubblicheremo sul web! Il mio grande amico Rob Collie di Power Pivot Pro dice che i fogli di calcolo Excel non ottengono abbastanza rispetto, giusto? Ma se riesci, all'improvviso, a trasformarti da un analista di dati di Excel in un creatore di applicazioni Web, questo ha un bell'aspetto sul tuo curriculum, e vale più soldi secondo Rob, va bene. Quindi tutta questa roba è nel libro "MrExcel XL", fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra, ottimo modo per impressionare il tuo capo. Breve episodio qui oggi: un set di filtri dei dati può eseguire più tabelle pivot, è bello per i dashboard. Devi andare su ogni tabella pivot e scegliere Filtra connessioni, oppure vai su ogni filtro dei dati e scegli Connessioni rapporto, a destra, in entrambi i casi,qualunque sia sensato e le cose vanno benissimo.
Va bene, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2011.xlsx
