Somma automatica dall'alto - Suggerimenti per Excel

Sommario

Somma automatica è la prima formula che la maggior parte delle persone impara in Excel. Domanda di oggi: esiste un modo per inserire la somma automatica all'inizio di una colonna di numeri?

Conosco molti trucchi di AutoSum. Ma non conosco un buon modo per Somma automatica nella parte superiore della colonna. La maggior parte delle persone sa che Somma automatica funziona in fondo a una colonna di numeri:

Somma automatica dalla parte inferiore di una colonna

Somma automatica può anche aggiungere un totale a destra di una riga di numeri:

Aggiungi un totale a destra

Somma automatica può anche aggiungere i totali nella parte inferiore e destra di un intervallo con un solo tasto. Seleziona tutti i tuoi numeri più la riga e la colonna extra. Quindi premere Somma automatica o utilizzare alt = "" + = scorciatoia.

Somma automatica in un clic

Il risultato: molte formule SUM aggiunte contemporaneamente:

Tutti questi totali sono stati aggiunti con un solo clic.

Ma mi sono imbattuto in Lisa nel New Jersey che aveva bisogno di aggiungere i totali all'inizio di una colonna. Ho chiesto in giro, sperando che qualcuno come Bob Umlas conoscesse un trucco folle come Shift + alt = "" + Equals tenendo premuto Ctrl e indossando un cappello magico. Ma non ho trovato nessuno che lo sappia. Se conosci un trucco, vai al video di YouTube qui sotto e lascia un commento con la risposta.

Quale sequenza di tasti aggiungerebbe i totali in cima?

La mia soluzione è una macro come questa:

Sub AutoSumDown() Dim OrigCell As Range Dim FirstCell As Range Dim LastCell As Range Set OrigCell = ActiveCell Set FirstCell = ActiveCell.Offset(1, 0) Set LastCell = FirstCell.End(xlDown) MyFormula = "=SUM(" & FirstCell.Address & ":" & LastCell.Address & ")" OrigCell.Formula = MyFormula End Sub

Guarda un video

Trascrizione del video

Impara Excel da Podcast, episodio 2220: Somma automatica dall'alto ??

Ehi, bentornato al netcast. Sono Bill Jelen. Va bene, quindi AutoSum, la primissima formula che quasi tutti hanno imparato, AutoSum aggiungerà una colonna di numeri. Basta uscire qui sotto la colonna e premere il pulsante Somma automatica, premere Invio. Funziona anche attraverso, quindi se ho uno, due, tre, Ctrl + Invio, e dico qui, Somma automatica o Alt + Uguale. Bene, ce l'ho. Ciò di cui le persone non si rendono conto è che se devi aggiungere i totali in basso ea destra, puoi semplicemente selezionare tutti i numeri, la riga in più, la colonna in più, Alt + Uguale o Somma automatica, e totalizza tutto intorno . Tutti quei trucchi, lo so, tutti quei trucchi sono fantastici.

Ma ero nel New Jersey a fare un seminario e qualcuno ha detto: "Guarda, ho bisogno di Somma automatica all'inizio". Ho risposto "Il top?" “Sì, ho tonnellate di colonne. Ho sempre bisogno di mettere il totale in cima. Numero diverso di articoli ogni volta. " E io sono tipo, wow. Penseresti che dovrebbe esserci un modo per la somma automatica in alto. Così sono andato da Bob Omus - Bob Omus conosce ogni strano trucco che c'è - contavo su Bob per dirmi, Oh, sì, tutto quello che devi fare è tenere premuto Ctrl + Alt + Maiusc e poi premere Alt + È uguale, sai, picchietta la testa e chiudi gli occhi e premi Alt + Equals o qualcosa del genere. Bob non lo sa, quindi ora mi rivolgo a voi, i più brillanti visualizzatori di Excel dell'intero pianeta, che possono trovare un modo più veloce e più facile per quasi tutto ciò che faccio qui su YouTube. Come vorresti Somma automatica in alto?

Ora, il mio metodo completamente orribile e zoppo qui, era entrare in VBA, e questa macro in cui ho capito che inizieremo dalla cella originale, la prima cella sarà una cella sotto quella e da quella cella Premerò Ctrl + Freccia giù per arrivare all'ultima cella, quindi creerò una formula dei due punti FirstCell.Adress LastCell.Address. Ora, questo fallirà se c'è solo un numero sotto. Deve avere almeno due numeri di seguito, quindi inserire quella formula nella cella originale. Quindi lo proveremo. Qui, l'ho aggiunto alla barra degli strumenti di accesso rapido, Somma automatica giù, quindi scelgo quella freccia destra, Somma automatica giù, Somma automatica giù, Somma automatica giù, Somma automatica giù. Sì, in un certo senso funziona, ma, sai, e poi dovrò avere questa macro lì dentro. Deve esserci un modo migliore.

Ora, ehi, una spina per il mio libro, "MrExcel LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time". Fare clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra per verificarlo. E poi, il mistero in Excel, come puoi Somma automatica nella parte superiore di una colonna di numeri? Qualcuno ha un'ottima soluzione? Metterlo nei commenti di YouTube? Premio prezioso e prezioso. Bene, va bene, vale solo cinquanta centesimi, ma è comunque un bel premio. E poi la mia debole soluzione è una macro. Ma ci deve essere un modo migliore. Per scaricare la cartella di lavoro dal video di oggi, visita l'URL nella descrizione di YouTube.

Voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.

Scarica il file Excel

Per scaricare il file excel: autosum-from-top.xlsm

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Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:

"Puoi guidare un manager ai dati, ma non puoi farlo pensare"

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