Attenzione al salvataggio automatico - Suggerimenti per Excel

In Excel 2017, hanno introdotto una nuova funzionalità di creazione condivisa. Ecco l'orribile svantaggio di cui hai bisogno per sapere se hai mai intenzione di co-autore o meno. Se vedi Salvataggio automatico illuminato nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro, sei nei guai.

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• Hai una nuova icona di salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra di Excel?
• Quando si accende, fai attenzione, perché presto distruggerai i dati.
• La funzionalità per consentire a più persone di modificare una cartella di lavoro contemporaneamente è denominata CoAuthoring.
• Ho bisogno di co-autore nello 0,00001% delle mie sessioni di Excel.
• La creazione condivisa è stata difficile da implementare, ma alla fine è stata completata.
• Quindi sono entusiasta lo 0,000001% delle volte.
• Ma il 99,9999999% delle volte abbiamo a che fare con il salvataggio automatico, che è orribile.
• Devi cambiare il tuo flusso di lavoro. Non contare su Salva con nome dopo aver apportato le modifiche.
• Devi salvare una copia prima di apportare modifiche.
• Quando dimentichi, (e dimenticherai), usa il menu a discesa nella barra del titolo per tornare indietro.
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Trascrizione del video

Impara Excel da, episodio 2156: Attenzione al salvataggio automatico.

Bene, è difficile pensare a una nuova funzionalità in Excel che è stata così universalmente odiata. Voglio che guardi in alto nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel e vedi che SALVA AUTOMATICO lassù? Ce l'hai? Significa che sei su Office 365 e il mio è disattivato. Perché il mio è disattivato? Il mio è disattivato perché mi rifiuto di bere il kool-aid e non salvo i miei file su OneDrive o su SharePoint. Li salvo sul mio disco rigido e, sì, un giorno quando questo disco rigido morirà, mi pentirò di quella decisione, ma sono stato bruciato in passato. Sono stato uno dei primi ad adottare e questa è una storia per un altro giorno. Non uso OneDrive, ma, se usi OneDrive e guardi in alto nell'angolo in alto a sinistra e vedi questo pulsante che dice AUTOSAVE ON, significa che, ora, per fare ciò che Microsoft chiama co -authoring,co-authoring è la parola di fantasia per 2 o 3 o 4 persone dello stesso dipartimento che possono modificare la stessa cartella di lavoro contemporaneamente.

Ora, ecco i momenti della mia vita in cui ho dovuto utilizzare effettivamente il co-authoring in cui più persone dovevano essere nella stessa cartella di lavoro ed ecco i momenti della mia vita in cui non dovevo AUTOSAVE. Eravamo solo io e io a selezionare e lavorare sul foglio di lavoro, va bene. Quindi ora, ci sono state volte, ho capito, e questo è un problema quando più persone nello stesso dipartimento devono modificare la stessa cartella di lavoro e una di loro ottiene l'accesso di sola lettura, non di sola lettura ma di scrittura, e poi si dimentica di avere accesso in scrittura e se ne va e va a un pranzo di 3 ore. Ci sono stato. È un dolore e la loro porta è chiusa e ora siamo tutti chiusi fuori, giusto?

Quindi, ci sono momenti in cui il co-authoring è fantastico ma, per me, per me, è incredibilmente piccolo. È quella minuscola striscia bianca proprio lì di volte che il co-autore mi è utile, va bene? Quindi, complimenti a Microsoft per avermi semplificato la vita, tipo lo 0,00001% delle volte, ma il problema è che il 99,99999% delle volte, ora sono bloccato con AUTOSAVE attivato automaticamente e AUTOSAVE attivato automaticamente è orribile e ecco il motivo per cui è orribile.

Quante volte hai … ecco un rapporto per gennaio. Quindi, è il rapporto di gennaio, giusto, e ora è febbraio. Devo creare il rapporto di febbraio. Allora, cosa devo fare? Comincio da una cartella di lavoro completamente vuota? No. Perché dovrei iniziare da una cartella di lavoro completamente vuota? Sarebbe folle. Vado alla cartella di lavoro del mese scorso e apro la cartella di lavoro del mese scorso, la cartella di lavoro di gennaio, e dico, va bene, beh, ora apporterò alcune modifiche alla cartella di lavoro di gennaio.

Prima di tutto, titolo, FEBBRAIO. Sul lato sinistro, ora siamo 2/1/2018. Afferro la maniglia di riempimento e trascino, scendo a - non lo so - 28, 29, qualunque sia la risposta giusta. Sì, 28. Ci siamo. Ora, i miei totali hanno alcune righe in più, quindi elimino quelle righe in più, va bene, e ora sono pronto per FILE, SALVA CON NOME, ma è troppo tardi perché ogni modifica che ho fatto qui è stata modificata nel mese di gennaio numeri. Grazie a Dio non ho riscritto tutti i dati con i numeri di febbraio o avrei risciacquato completamente gennaio, giusto? Questo è il punto in cui devo fare FILE, SALVA COME, ma no, non c'è SALVA COME. Ora è SALVA COME COPIA. SALVA UNA COPIA. Quindi, SALVO UNA COPIA come febbraio ma è troppo tardi perché le modifiche a gennaio sono state tutte sovrascritte.

Il team di Excel di Microsoft ha detto di aver riflettuto a lungo e di aver discusso su questo, e non posso credere che siano venuti con questa risposta di attivare AUTOSAVE per tutti, giusto? È una piccola parte delle persone che avevano bisogno di collaborare all'autore e, attivandolo per tutti, stanno rovinando i file Excel a destra ea sinistra.

So che c'è un thread fantastico su excel.uservoice.com in cui le persone chiedono che venga disattivato per impostazione predefinita e quando cerco AUTOSAVE - è divertente - ci sono dozzine di thread. Quindi, ho dovuto cercare IL thread. Questo è di Liam Bastick. Liam è un MVP di Excel. Ragazzo divertente e simpatico laggiù in Australia, ma davvero, molto intelligente, e quindi questo è quello. Chiedo a tutti di andare a votare. Metterò questo collegamento nei commenti di YouTube laggiù. Va 'a darci un voto. Dobbiamo arrivare a 1000 voti qui per assicurarci che Excel ci senta forte e chiaro che questa impostazione in Excel è la strada sbagliata.

Tutto a posto. Che cosa si può fare? Prima di tutto, spegnilo, ma puoi spegnerlo solo nei singoli file. Non puoi disattivarlo a livello globale. Ciò significa che dovrai ricordare ogni singola volta, e poi, se ti rendi conto, prima di salvare come febbraio, che potresti tornare a qualche versione precedente, quindi forse questa delle 9:02, forse questa uno dalle 9:10 - va bene, bene. Sembra che sia tornato e poi devo ripristinare, ma non avrei dovuto farlo. Questa è una decisione orribile, orribile da parte di Microsoft e del team di Excel di imporci questo.

Ora, non mi riguarda. Non mi interessa affatto perché mi rifiuto di salvare su OneDrive, ma se stai salvando su OneDrive o stai salvando su SharePoint e hai questa stupida funzionalità attivata, dovrai annullare 20 anni di come hai fatto le cose in cui apri il file precedente, apporti alcune modifiche e poi SALVA COME. Non funzionerà più. Ora, devi farlo, e buona fortuna a farlo. Dimentico SALVA COME COPIA ogni volta che apporto le modifiche e poi sono fregato. Grazie, Microsoft.

Tutto a posto. Guarda nell'angolo in alto a sinistra di Excel. Hai l'AUTOSAVE attivo? Se lo fai, presto distruggerà i tuoi dati. L'intera ragione per cui AUTOSAVE esiste è per la creazione condivisa e la creazione condivisa è ottima nello 0,00001% delle volte in cui ho bisogno della creazione condivisa. È stato difficile. Complimenti al team di Excel per averlo fatto e lo adoro allo 0,0001%, ma per il resto del tempo dobbiamo occuparci di AUTOSAVE che è orribile. Devi cambiare il tuo flusso di lavoro, non puoi SALVARE CON COME dopo aver apportato le modifiche, devi SALVARE immediatamente COME COPIA e dimenticherai. Mi dimentico continuamente. Quando lo fai, quel menu a discesa nella barra del titolo ti consente di tornare indietro, ma piuttosto che lamentarti, piuttosto che fare video arrabbiati al riguardo, dobbiamo far sentire le nostre voci. Vai a questo link nei commenti di YouTube e vota.Dobbiamo far sapere a Microsoft che questa è stata la decisione sbagliata.

Grazie per esserti fermato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.

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Scarica il file di esempio qui: Podcast2156.xlsm