Il 22 novembre 2017, un articolo del Wall Street Journal ha intitolato "Stop Using Excel Finance Chief Tells Staff". Apprezzo che dozzine di miei amici e colleghi mi abbiano inviato un collegamento all'articolo scritto da Tatyana Shumsky.
Ho letto l'articolo e ho valutato con questo commento che ha attirato un discreto numero di Mi piace da persone che leggono il WSJ Online:
"Perché utilizzi" versioni precedenti di Excel "se desideri che più persone collaborino su una singola cartella di lavoro? I 120 milioni di persone che utilizzano Office 365 godono delle funzionalità di creazione condivisa".
"Questo è un problema di formazione: gli strumenti di Power Query disponibili in Excel 2010, 2013 e 2016 possono connettere automaticamente i tuoi dati e automatizzare il processo di recupero."
"Quindi, in pratica, hai pagato per soluzioni costose perché non ti rendevi conto che la stessa funzionalità è incorporata nelle versioni moderne di Excel. Questo è un bellissimo spreco di denaro per la tua azienda!"
Da allora ho avuto la possibilità di parlare con Tatyana, l'autore dell'articolo. Ho fatto il mio caso: Power Query è la più grande funzionalità per colpire Excel in 20 anni. Ma Microsoft ha fatto un pessimo lavoro educando le persone su ciò che può fare Power Query.
Per informazioni su Power Query, leggi M sta per (DATA) MONKEY.
Mi è anche piaciuto sentire che il suo articolo originale ha ricevuto molte critiche. Ha ammesso che "La gente ama Excel" ed era interessata a scoprire il motivo. Ora, in passato, Tatyana utilizzava spesso Excel e creava anche tabelle pivot. Ma quando ha ammesso che il suo nuovo computer ha due settimane Non ho ancora Excel, risposi con finto orrore… "Non hai dovuto fare la spesa in due settimane ?? Come hai costruito una lista della spesa senza Excel ??? "
Sì, faccio tutto in Excel, anche gestendo le liste della spesa. Ma posso accettare che non tutti nel mondo utilizzino Excel nella misura in cui lo faccio io. Ma ci sono più di cento milioni di persone che usano Excel con la stessa abilità che ho io.
Sebbene la mia tesi sia che Excel può risolvere qualsiasi problema in qualsiasi settore, devo ammettere che solo perché * può * essere utilizzato per risolvere un problema, ciò non significa che * dovrebbe * essere utilizzato per risolvere un problema. Quando una piccola impresa mi chiede di progettare un programma di fatturazione per loro, invio quella persona a Quickbooks. Perché mi pagheresti per reinventare la ruota quando puoi acquistare un programma che gestisce fatture, inventario e crediti per meno del costo di 2 ore di consulenza fatturabile?
Mettiti nei panni del CFO di PF Changs. Stai raccogliendo dati da 405 ristoranti sparsi in tutto il paese. Certo, Excel offre oggi la creazione condivisa, ma hai davvero 405 persone che modificheranno la stessa cartella di lavoro contemporaneamente? Sarebbe folle. E - questi gestori di ristoranti - non vivono e respirano in Excel 40 ore a settimana. Gestiscono persone, cibo e cento altre cose. Sono probabilmente da deboli a intermedi in Excel. Chiedere a 405 gestori di ristoranti di inviare rapporti di previsione tramite Excel sarà ingombrante. Sono sicuro che questo processo è iniziato anni fa con Excel come misura tampone. Man mano che PF Changs cresceva, la misura tampone doveva essere sostituita. Rispetto quello.
Il CFO di PF Changs non sta dicendo di abbandonare completamente Excel. Sta dicendo che dovevano abbandonare Excel per questo processo estremamente ingombrante. È una mossa intelligente. Una volta raccolte le previsioni, spero che torni a Excel o Power BI e utilizzi alcuni degli ottimi strumenti del livello di presentazione.
