Oggi abbiamo un elenco delle vendite per negozio. Devi aggiungere un totale parziale per ogni negozio. Questo è abbastanza facile da fare. Ordina i dati per archivio. Vai alla prima riga di dati dal negozio successivo e seleziona Inserisci - Riga.
Digita un'etichetta nella colonna A che indica che questo è Store 100 Total. Nella cella C14, seleziona Alt + Uguale a inserire una formula di somma.
Trascina il quadratino di riempimento (il punto quadrato nell'angolo in basso a destra del puntatore della cella) verso destra per copiare la formula nella colonna D.
Non è difficile. Ci vogliono forse 20 secondi per negozio. Tuttavia, se hai 250 negozi, ci vorranno 75 minuti davvero noiosi per aggiungere tutti quei totali. Per fortuna c'è un modo più semplice!
Seleziona una singola cella nei tuoi dati. Dal menu, seleziona Dati - Subtotali. Verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo.
La finestra di dialogo Subtotali offre di inserire i subtotali ogni volta che lo Store cambia. Per impostazione predefinita, la colonna finale è selezionata nella sezione Aggiungi totale parziale a:. Ho anche controllato le unità. Fare clic su OK. In meno di 15 secondi, Excel ha inserito centinaia di subtotali per te!
È inoltre possibile utilizzare questa funzione per eseguire più subtotali. Assicurati di iniziare prima dal livello più alto. Se desideri i totali parziali per provincia e negozio, aggiungili prima per la provincia.
Quindi, seleziona di nuovo Dati - Subtotali. Questa volta, deseleziona la casella "Sostituisci i totali parziali correnti". Cambia il menu a discesa in alto da Provincia a Negozi.
Il risultato: i totali parziali vengono aggiunti per ogni negozio e provincia.
Guarda a sinistra della colonna A. Ci sono nuovi pulsanti etichettati 1, 2, 3 … Questi sono chiamati pulsanti Group & Outline. Se scegli il pulsante 2, vedrai solo i totali parziali della provincia.
Se scegli il gruppo n. 3 e il pulsante struttura, vedrai tutti i subtotali.
La funzione di subtotale automatico esiste da Excel 97, ma spesso viene trascurata. Nel caso come oggi, può trasformare un noioso processo di 1 ora + in pochi secondi di lavoro.
