Una delle nuove fantastiche funzionalità di Excel 2007 è il concetto di temi del documento. Un tema è una raccolta di colori, caratteri ed effetti di forma. Quando scegli un nuovo tema, ottieni un nuovo aspetto per il tuo documento. Word, PowerPoint ed Excel iniziano tutti con gli stessi 20 temi, così puoi assicurarti che i tuoi documenti siano simili da un'applicazione all'altra.
Ecco un documento nel tema standard di Office.
Seleziona un nuovo tema dal menu a discesa e i colori, i caratteri e gli effetti cambieranno. Questo è il tema della metropolitana.
Se lo desideri, puoi scegliere solo i colori da un tema.
Ci sono anche menu a discesa per selezionare solo i caratteri o gli effetti. Gli effetti inizialmente sono un po 'difficili da capire. Ogni miniatura dell'effetto ha tre forme nella miniatura. Il cerchio ha lo scopo di mostrare l'effetto applicato a stili semplici. La freccia è per gli stili moderati. Il rettangolo è per stili intensi.
Quando guardi nel menu a discesa Stili forma, gli stili nella riga 1 sono considerati semplici. Gli stili nella riga 4 sono moderati. Gli stili nella riga 6 sono intensi.
Creazione di un nuovo tema
Puoi progettare un tema personalizzato.
- Prima scegli un tema esistente con gli effetti che ti piacciono
- Successivamente, nel menu a discesa Colori, scegli Crea nuovi colori del tema … Selezionerai 4 colori del testo e sei colori accentati.
- Nel menu a discesa Carattere, scegli 2 caratteri: uno per i titoli e uno per il corpo del testo.
- Nel menu a discesa Temi, scegli Salva tema corrente.
Questa figura mostra il foglio di calcolo nel tema personalizzato.
Finisci nella cella successiva. Tenendo le mani sul tastierino numerico, puoi inserire i numeri più velocemente.
Qualcuno ha suggerito un miglioramento a questa tecnica. Preseleziona l'intervallo in cui inserirai i dati. Il vantaggio è che quando arrivi all'ultima colonna e premi Invio, Excel salterà all'inizio della riga successiva. Nell'immagine sotto, premendo Invio ti sposterai alla cella B6.
Ctrl + trascina la maniglia di riempimento
Ho mostrato il trucco della maniglia di riempimento molte volte nello show. Immettere lunedì in A1. Se selezioni la cella A1, c'è un punto quadrato nell'angolo inferiore destro della cella. Questo punto è la maniglia di riempimento. Fare clic sulla maniglia di riempimento e trascinare verso il basso o verso destra. Excel compilerà martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato e domenica. Se trascini per più di 7 celle, Excel ricomincerà di nuovo lunedì.
Excel è davvero buono. Può estendere automaticamente tutte queste serie:
- Lunedì - martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, ecc.
- Gennaio - febbraio, marzo, aprile, ecc.
- Gennaio - febbraio, marzo, ecc.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 ecc.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, ecc.
- 1 ° periodo - 2 ° periodo, 3 ° periodo, 4 ° periodo, ecc.
- 23 ottobre 2006 - 24 ottobre 2006, 25 ottobre 2006, ecc.
Poiché Excel può eseguire TUTTE queste serie straordinarie, cosa ti aspetteresti se immettessi 1 e trascinassi la maniglia di riempimento?
Potresti aspettarti di ottenere 1, 2, 3, …
Ma ottieni davvero 1, 1, 1, 1, 1, …
Il libro parla di un metodo contorto. Immettere 1 in A1. Immettere 2 in A2. Seleziona A1: A2. Trascina la maniglia di riempimento. C'è un modo migliore.
Basta inserire 1 in A1. Ctrl + Trascina la maniglia di riempimento. Excel riempirà 1, 2, 3. Tenere premuto Ctrl sembra sovrascrivere il normale comportamento del quadratino di riempimento.
Qualcuno in un seminario ha detto che vorrebbe inserire una data, trascinare la data e fare in modo che Excel mantenga la stessa data. Se tieni premuto Ctrl mentre trascini il quadratino di riempimento, Excel sovrascriverà il comportamento normale (incrementando la data) e ti darà la stessa data in tutte le celle.
