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Le tabelle pivot sono la funzionalità più potente di Excel. Altri suggerimenti in questo sito riguardano le tabelle pivot, ma lo spettacolo di oggi parla di due usi interessanti per le tabelle pivot. Innanzitutto, puoi utilizzare una tabella pivot per creare un elenco univoco di valori da un campo. In secondo luogo, puoi utilizzare una tabella pivot per mostrare la percentuale di elementi in una riga.
Il set di dati contiene più di 10.000 righe di dati sulle vendite. Sono presenti colonne per cliente, prodotto, mese e quantità venduta.
Trovare valori unici
Il modo tradizionale per trovare valori univoci da un elenco consiste nell'usare il comando Dati - Filtro - Filtro avanzato. Tuttavia, puoi anche creare un elenco univoco di valori con una tabella pivot. Seleziona una singola cella nel set di dati. Dal menu, scegli Dati - Tabella pivot e Rapporto grafico pivot. Fare clic su Fine. Ti verrà presentata una tabella pivot vuota come mostrato di seguito.
Per ottenere un elenco univoco di clienti, selezionare il campo Cliente e premere il pulsante Aggiungi a area riga.
Se conti, è stato un totale di quattro clic. È ora possibile copiare le celle A5: A28 in un altro foglio di lavoro e si dispone di un elenco univoco di clienti.
Calcolo della percentuale del totale
Torna al set di dati originale e seleziona una singola cella. Dal menu, seleziona Dati - Tabella pivot e rapporto grafico pivot. Fare clic su Fine per creare una tabella pivot vuota.
Nell'elenco dei campi della tabella pivot, scegliere Prodotto e fare clic su Aggiungi a area riga.
Quindi, scegli il campo Data. Modificare il menu a discesa nella parte inferiore dell'elenco dei campi in un'area della colonna e fare clic sul pulsante Aggiungi a.
Scegli il campo Casi. Modificare il menu a discesa in Area dati. Fare clic sul pulsante Aggiungi a. La tabella pivot risultante mostrerà le vendite per prodotto e mese.
Sebbene questo rapporto sia un riepilogo di 10.000 righe di dati, è ancora un miscuglio confuso di numeri. È davvero difficile individuare le tendenze nei dati. Quando si vendono meglio le banane? È difficile da dire.
Fare doppio clic sul pulsante Somma dei casi nella cella A3 per visualizzare la finestra di dialogo Campo tabella pivot. La finestra di dialogo offre alcune impostazioni che raramente è necessario modificare. Tuttavia, scegli il pulsante Opzioni per visualizzare più opzioni.
La finestra di dialogo espansa indica che stai visualizzando i dati come normali.
Seleziona il menu a discesa Mostra dati come. Ci sono opzioni per:
- Normale
- Differenza da
- % di
- % Differenza di
- Totale parziale
- % di riga
- % di colonna
- % del totale
- Indice
Per l'analisi odierna, scegli% di riga. Il campo base e l'elemento base non sono rilevanti per la% di riga, quindi queste opzioni sono disattivate. Scegli OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla tabella pivot.
Nella tabella pivot risultante, puoi vedere che le vendite di banane sono più forti da gennaio a febbraio. Le mele danno il meglio da settembre a novembre e le ciliegie da maggio a luglio.
Sebbene le tabelle pivot richiedano generalmente quattro clic per creare, hanno molte funzionalità aggiuntive che consentono analisi ancora più potenti. Le persone sono spesso sorprese dal fatto che Michael Alexander e io abbiamo potuto riempire 250 pagine su una caratteristica di Excel, ma se si considerano tutte le varie opzioni in una tabella pivot, merita un libro completo.
I suggerimenti di questo episodio provengono da Pivot Table Data Crunching.
