Excel è ottimo per mettere in ordine i dati. Ci sono alcuni trucchi interessanti che ti permettono di ordinare perfettamente ogni volta. La maggior parte delle persone ha familiarità con la finestra di dialogo di ordinamento di Excel. Trovata nel menu Dati, la finestra di dialogo Ordina consente di specificare fino a tre criteri di ordinamento.
Se devi ordinare in base a più di tre criteri, puoi farlo con due ordinamenti. Se si desidera ordinare per regione, quindi per prodotto, quindi per cliente, quindi per data, quindi per quantità decrescente, è necessario prima ordinare per data e quantità. Quindi, esegui un secondo ordinamento per Regione, Prodotto e Cliente. Assicurati che tutte le colonne nei tuoi dati abbiano un'intestazione. Ciò consentirà all'intellisense di Excel di funzionare correttamente. Se manca solo un'intestazione, è probabile che le tue intestazioni vengano ordinate in base ai dati.
È anche possibile ordinare utilizzando il pulsante AZ sulla barra degli strumenti standard. Seleziona una singola cella in una colonna e fai clic sul pulsante AZ per ordinare in ordine crescente o sul pulsante ZA per ordinare in ordine decrescente.
È fondamentale selezionare solo una singola cella. Se si seleziona l'intera colonna, verrà ordinata solo quella colonna, causando la mancata corrispondenza di tutti i dati in quella colonna con altre celle. Utilizzando il pulsante della barra degli strumenti AZ, è anche possibile gestire gli ordinamenti in base a più di tre criteri. Per eseguire l'ordinamento sopra, seleziona una singola cella nella colonna Quantità e fai clic su ZA. Seleziona una cella nella colonna Cliente e fai clic su AZ. Seleziona una cella nella colonna della data e fai clic su AZ. Ripetere per Prodotto e quindi per Regione. Ordinamento personalizzato A volte è necessario ordinare i dati in un ordine riconoscibile che non sia alfabetico. Ad esempio, forse la tua azienda desidera che le regioni siano elencate come "Est", "Centrale" e poi "Ovest". Usando un ordinamento regolare, non c'è un buon modo per forzare E a ordinare prima di C e W.
- Per prima cosa, digita l'ordine corretto in un posto fuori mano
- Dal menu selezionare Strumenti - Opzioni - Elenco personalizzato
-
Usa Importa da celle e fai clic su Importa
Importa elenco personalizzato -
Quando usi la finestra di dialogo Ordina, scegli le opzioni e seleziona il tuo elenco.
Opzioni di ordinamento - Risultato: l'elenco viene ordinato in base alla sequenza di elenchi personalizzata
Ordinamento casuale
Hai un elenco di 25 studenti nella tua classe. È necessario assegnare loro un certo ordine in cui presentare i rapporti sui libri. Se li assegni in ordine alfabetico, allora Amber e Andy dovranno continuamente andare per primi. Vorresti ordinare in modo casuale l'elenco.
- Accanto all'elenco, aggiungi un'intestazione chiamata Casuale
-
Seleziona tutte le celle accanto a questa colonna di nomi. genere
=RAND()
Inserisci RAND Formula -
Premi Ctrl + Invio per inserire le celle in tutte le celle nella selezione.
Premi Ctrl + Invio - Ordina per colonna B per ottenere una sequenza casuale.
Nota che quando esegui l'ordinamento, verrà eseguito l'ordinamento e quindi tutte le celle nella colonna B verranno ripopolate con un nuovo numero casuale. Pertanto, dopo l'ordinamento, le righe verranno ordinate casualmente, ma i valori nella colonna B non verranno più visualizzati in ordine crescente. Questo perché i valori in B sono cambiati dopo l'ordinamento.
