In Excel 2003, Microsoft ha introdotto la funzionalità Elenco (Ctrl + L). Lo hanno migliorato e sostituito in Excel 2007 con la funzionalità tabella. La maggior parte dei fogli di calcolo contiene dati in formato tabulare: intestazioni nella parte superiore e ciascuna riga contenente un nuovo record. Se disponi di dati in un formato tabulare, seleziona una cella e premi Ctrl + T per convertire l'intervallo in una tabella.
Dopo aver definito una tabella, puoi utilizzare gli strumenti nella barra multifunzione Progettazione strumenti tabella:
- Aggiungi i totali con un solo clic selezionando la casella di controllo Riga totale nel gruppo Opzioni stile tabella.
- Aggiungi un nuovo record nella riga vuota sotto la tabella e la tabella si espanderà per includere la nuova riga.
- Formatta con una delle 60 diverse combinazioni di colori nella galleria Stili tabella. Nota che le 6 caselle di controllo nel gruppo Opzioni stile tabella modificheranno l'aspetto di ogni stile. (Questa galleria supporta l'anteprima dal vivo: basta passare il mouse su uno stile per visualizzarlo in anteprima nel foglio di lavoro.
- Immettere una formula nella prima riga di una tabella e fare in modo che la formula venga copiata automaticamente in ogni riga. Suggerimento: formatta la cella I2 come percentuale prima di inserire la formula in I2. Ecco il foglio di calcolo appena prima di premere Invio:
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Ecco il foglio di calcolo dopo aver fatto clic su Invio. Excel ha compilato le formule in fondo alla tabella.
Si noti nell'ultima immagine che Excel utilizza una nuova nomenclatura di tabella per le formule che puntano a una tabella. Questo ha sostituito le vecchie formule in linguaggio naturale che erano in Excel per diverse versioni.
Un vantaggio delle tabelle è che tutti i grafici o le tabelle pivot creati in base a una tabella si espandono automaticamente per includere nuovi dati quando la tabella si espande.
Il suggerimento in questo spettacolo proviene dall'e-book Miracles Made Easy di Excel 2007
