Monitorare i progressi verso un obiettivo - Articoli TechTV

Con l'arrivo del nuovo anno, potresti voler monitorare i progressi verso una sorta di obiettivo. Questo fantastico grafico in Excel contiene elementi che indicano se sei sulla buona strada per raggiungere un obiettivo. Di 'che vuoi correre 250 miglia in questo trimestre.

La linea nera è l'obiettivo
La linea blu è la linea "in pista": devi correre 2,7 miglia al giorno per raggiungere l'obiettivo
La linea verde indica le miglia effettive percorse
La linea rossa è la previsione di dove finirai il trimestre, in base ai tuoi progressi finora. La linea rossa è di gran lunga la parte più bella del grafico.

Ecco come creare il grafico.

Immettere queste intestazioni nella parte superiore di un foglio di lavoro. Nella cella A5, inserisci la prima data per il grafico.
Metti il cellpointer in A5. Noterai che c'è un punto quadrato nell'angolo in basso a destra di A5. Questa è la maniglia di riempimento. Con il mouse, afferra la maniglia di riempimento e trascina verso il basso. Guarda il suggerimento finché non vedi che hai trascinato abbastanza lontano da includere l'ultima data del trimestre.
La formula per B2 è =COUNT(A5:A200). Questo conterà il numero di giorni nel tuo intervallo.
La formula per B3 è =B1/B2. Questo calcola la distanza che devi correre ogni giorno per raggiungere l'obiettivo.
Usa la colonna B per inserire la distanza percorsa ogni giorno.
Sebbene la colonna B contenga i dati effettivi, non è adatta per la creazione del grafico. In realtà creerai un intervallo di grafici completamente nuovo nelle colonne C: F che conterrà gli elementi necessari per il grafico.
La colonna C conterrà le date. Se un asse dell'intervallo del grafico contiene numeri o date, è necessario lasciare vuota la cella in alto a sinistra dell'intervallo del grafico.
Questo è uno strano bug in Excel: lasciare vuota quella cella consentirà a Intellisense di Excel di riconoscere l'intervallo del grafico in un secondo momento. Quindi, lascia vuota la cella C5 e inserisci le intestazioni per Distanza, Traccia e Obiettivo in D5: F5.
La formula in C5 è =A5.
Seleziona la cella C5. Dal menu, seleziona Formato celle. Nella scheda Numerico, scegli la categoria Data e quindi il formato 3/14.
Seleziona la cella C5. Trascina la maniglia di riempimento verso il basso per copiare questa formula. Trascina verso il basso fino a quando hai i dati nella colonna A.
Per le colonne D ed E, le formule nella riga 5 saranno diverse da quelle nelle righe 6 e sotto. Le formule nella riga 5 forniranno un inizio numerico. Le formule nella riga 6 e in basso incrementeranno i valori numerici nella riga 5. La formula per D5 è =B5- questo copierà semplicemente la distanza del primo giorno dall'intervallo del grafico.
In un passaggio successivo, Excel aggiungerà una linea di tendenza basata sui valori nella colonna D.Se hai semplicemente copiato D5 verso il basso, finiresti con gli zeri per le date future. Gli zeri invalideranno la linea di tendenza. Il trucco è che devi riempire le date future con valori di errore # N / D.
In inglese, quindi, la formula fondamentalmente dice: "Se abbiamo eseguito oggi, aggiungi il valore di oggi al totale di ieri. In caso contrario, inserisci un N / D in questa cella.

Per ottenere questo risultato, entra =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())nella cella D6.
Seleziona la cella D6. Fare doppio clic sulla maniglia di riempimento per copiare questa formula verso il basso. Il trucco del doppio clic funziona perché la colonna a sinistra di questa cella contiene valori che guideranno Excel fino a che punto la formula deve essere copiata.
La formula in E5 deve copiare il al giorno da B3. Entra =B3in E5.
La formula per il resto di E deve aggiungere B3 al giorno precedente. La formula per E6 potrebbe essere =E5+B3ma questa formula non funzionerebbe quando copi la cella nelle altre righe. Vuoi sempre che la formula aggiunga B3 alla cella sopra.
Quindi, usa =E5+$B$3in E6. I segni del dollaro assicurano che quando copi la formula, punti sempre a B3.
Riporta il puntatore di cella su E6 e fai doppio clic sul quadratino di riempimento per copiare la formula verso il basso.
La formula per tutta la colonna F è =$B$1. Questo intervallo verrà utilizzato per disegnare la linea di porta nera sul grafico. Ecco un suggerimento per inserire questa formula. Inizia in F5. Digita il segno di uguale. Utilizzando il mouse, tocca B1. Quindi, digita il tasto F4 per inserire i simboli del dollaro.
Premi Ctrl + Invio per accettare la formula e rimanere nella cella corrente. È ora possibile fare doppio clic sulla maniglia di riempimento per copiare la formula verso il basso.
Finalmente sei pronto per creare il grafico. Seleziona l'intervallo di C4: F94. Utilizzare Inserisci - Grafico dal menu o fare clic sull'icona Creazione guidata grafico nella barra degli strumenti standard.
Nel passaggio 1, scegli un grafico a linee.
Il grafico richiederà molte personalizzazioni, ma niente di tutto ciò accade nella procedura guidata, quindi fai clic su Fine per creare questo grafico dall'aspetto orribile.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo sfondo grigio e scegliere Formato area di stampa.
Scegli Effetti di riempimento.
Imposta una sfumatura a 2 colori come mostrato qui.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea gialla della serie di obiettivi. Scegli Formato serie di dati.
Scegli una linea blu spessa per la serie di gol.
Ripetere i passaggi 23-24 per modificare la linea della traccia in una sottile linea nera.
È difficile formattare la serie Distance, poiché ci sono solo 2 punti ed è quasi impossibile da vedere. Se è difficile fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento del grafico, è possibile utilizzare il menu a discesa nella barra degli strumenti dei grafici.
Una volta selezionata la serie di distanze, utilizzare l'icona Proprietà per aprire la finestra di dialogo Formato per la serie selezionata.
Aggiungi un marker a questa finestra di dialogo. Cambia il colore in blu scuro e lo spessore della linea in medio.
Per aggiungere la linea di tendenza, dovrai essere in grado di fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di distanze. Questo è quasi impossibile da fare in questo momento. Quindi, ti suggerisco di "barare". Immettere un punto dati falso di 20 nella cella B7. Ciò ti consentirà di fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di distanze. Scegli Aggiungi linea di tendenza.
Nella finestra di dialogo Linea di tendenza, scegli Linea di tendenza lineare.
Seleziona la cella B7 e digita il tasto Canc per cancellare il valore falso. Ora avrai la linea di tendenza disegnata come una spessa linea nera.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea di tendenza e scegliere Formato linea di tendenza.
Cambia la linea di tendenza in una linea rossa spezzata con un peso sottile.
Nella scheda Opzioni di Formato linea di tendenza, modificare il nome della serie in Previsione

Ora hai un grafico completo. Se perdi un giorno di corsa, inserisci uno zero nella colonna B. Se perdi un paio di giorni, la linea di previsione rossa mostrerà che non sei sulla buona strada per raggiungere l'obiettivo.