Una delle domande più comuni nella bacheca dei messaggi è come utilizzare la funzione SumIf con due diverse condizioni. Sfortunatamente, la risposta è che SumIf non può gestire due condizioni diverse.
Per fare due condizioni, devi usare una formula di matrice piuttosto complicata. Il componente aggiuntivo della procedura guidata somma condizionale consente di inserire facilmente queste formule complicate.
Ecco un foglio di lavoro Excel con colonne per prodotto, rappresentante di vendita e vendite. I dati sono nelle celle A2: C29.
Se vuoi totalizzare le vendite, funzionerà una semplice funzione SUM (). =SUM(C2:C29).
Molti Exceller scoprono la funzione SumIf. Utilizzando questa funzione, è abbastanza facile calcolare il totale delle vendite per il prodotto ABC.=SUMIF(A2:A29,E2,C2:C29)
È anche facile calcolare il totale delle vendite effettuate dal rappresentante di vendita Joe =SUMIF(B2:B29,E2,C2:C29).
Assumerai quindi che sia possibile calcolare le vendite totali del prodotto ABC realizzate da Joe. Tuttavia, non è possibile eseguire questa operazione con la funzione SumIf. Risulta che è necessario utilizzare una matrice abbastanza complessa o una formula CSE.
Ammettiamolo: la formula Sum è Excel 101. La formula SumIf non è molto indietro in termini di complessità. Tuttavia, la formula CSE per calcolare il totale delle vendite ABC effettuate da Joe è sufficiente per farmi girare anche la testa.
La buona notizia: Microsoft offre la procedura guidata Somma condizionale che consente anche a un principiante di inserire formule condizionali complesse basate su 1, 2 o più condizioni. La procedura guidata Somma condizionale è un componente aggiuntivo. Per aggiungere questa funzionalità a Excel, vai al menu Strumenti e seleziona Componenti aggiuntivi. Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi, selezionare la casella di controllo accanto a Creazione guidata somma condizionale e scegliere OK. È possibile che a questo punto sia necessario il CD di installazione, poiché Microsoft non include la procedura guidata nell'installazione predefinita.
Una volta che il componente aggiuntivo è stato attivato con successo, ci sarà una scelta Somma condizionale … nella parte inferiore del menu Strumenti.
Seleziona una singola cella nel tuo set di dati e scegli Strumenti - Somma condizionale. Supponendo che i tuoi dati siano ben formattati con una singola riga di intestazioni, Excel indovinerà correttamente l'intervallo dei tuoi dati. Scegli Avanti.
Nel passaggio 2, seleziona la colonna da sommare. In questo caso, la procedura guidata ha già intuito che si desidera sommare la prima (e unica) colonna numerica - Vendite. Al centro della finestra di dialogo ci sono tre controlli a discesa. Questi sono corretti per la prima condizione: il prodotto è uguale a ABC, quindi scegli il pulsante Aggiungi condizione.
Quindi puoi aggiungere la tua seconda condizione. In questo caso, si desidera specificare che il rappresentante di vendita è Joe. Scegli la freccia per il primo menu a discesa. Excel offre un elenco alfabetico dei nomi delle colonne disponibili. Scegli rappresentante di vendita.
Il menu a discesa centrale è corretto, ma per completezza qui, puoi vedere che avresti potuto scegliere uguale, minore di, maggiore di, minore o uguale, maggiore o uguale o non uguale.
Dal terzo menu a discesa, seleziona Joe.
Scegli il pulsante Aggiungi condizione.
Ora sei pronto per andare al passaggio 3. Premere il pulsante Avanti.
Nel passaggio 3, hai due scelte. Nella prima scelta, il Wizard inserirà una singola formula con i valori "ABC" e "Joe" hardcoded nella formula. Ti darà la risposta, ma non ci sarà alcuna possibilità di cambiare facilmente la formula. Con la seconda scelta, Excel imposterà una nuova cella con il valore "ABC" e una nuova cella con il valore "Joe". Una terza cella conterrà la formula che esegue una somma condizionale basata su questi due valori. Con questa opzione, puoi digitare nuovi valori nelle celle per vedere il totale degli XYZ venduti da Adam.
La procedura guidata chiederà quindi dove desideri il valore per ABC. Seleziona una cella e scegli Avanti. Ripeti quando la procedura guidata ti chiede di selezionare una cella per Joe e la formula.
Quando scegli Fine nell'ultimo passaggio, Excel creerà una versione leggermente diversa (ma valida) della formula CSE.
Questa formula calcola che Joe ha venduto $ 33.338 di ABC.
Se modifichi la cella di input del prodotto da ABC a DEF, la formula verrà ricalcolata per mostrare che Joe ha venduto $ 24.478 di DEF.
La procedura guidata Somma condizionale mette le formule complesse alla portata di tutti i proprietari di Excel.
Informazioni aggiuntive:Se si desidera creare una tabella che mostri le vendite di ogni prodotto da parte di ciascun rappresentante di vendita, è necessario conoscere alcune "cure e alimentazione" speciali su queste formule. Digita ogni rappresentante di vendita nella parte superiore della gamma. Digita ogni prodotto nella colonna di sinistra dell'intervallo. Modifica la formula fornita dalla procedura guidata. Nell'immagine sotto, la formula punta al prodotto nella cella E6. Questo riferimento deve essere davvero $ E6. Se lasci il riferimento come E6 e copi la formula nella colonna G, la formula guarderebbe F6 invece di E6 e questo sarebbe sbagliato. L'aggiunta del simbolo del dollaro prima della E in E6 assicurerà che la formula guardi sempre al prodotto nella colonna E. La formula punta anche a un rappresentante di vendita nella cella F5. Questo riferimento deve essere in realtà F $ 5. Se hai lasciato il riferimento come F5 e copiato nella riga 7,il riferimento F5 cambierà in F6 e questo non è corretto. L'aggiunta di un segno di dollaro prima del numero di riga bloccherà il numero di riga e il riferimento punterà sempre alla riga 5.
In modalità Modifica (selezionare la cella e premere F2 per modificare), digitare un $ prima dell'E. Digitare un segno di dollaro prima del 5 in F5. Non premere ancora Invio!
Questa formula è un tipo speciale di formula. Se premi Invio, otterrai uno 0, che non è corretto.
Invece di digitare Invio, tieni premuti i tasti Ctrl e Maiusc mentre premi Invio. Questa magica combinazione di C trl + S hift + E nter è il motivo per cui chiamo queste formule CSE.
C'è un'ultima considerazione prima di copiare la formula nel resto della tabella. La tua inclinazione potrebbe essere quella di copiare F6 e incollare in F6: G8. Se lo provi, Excel ti darà il messaggio sconcertante "Non puoi cambiare parte di un array". Excel si lamenta del fatto che non è possibile incollare una formula CSE in un intervallo che contiene la formula CSE originale.
È facile aggirare questo problema. Copia F6. Incolla in F7: F8.
Copia F6: F8. Incolla in G6: G8. Avrai una tabella di formule CSE che mostrano i totali in base a due condizioni.
