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Formula generica
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Sommario
Questo esempio illustra un modo per riassumere i dati di completamento del corso utilizzando un criterio, in questo caso "gruppo". Nell'esempio mostrato, la formula in I4 è:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Spiegazione
Nota: esistono molti modi per riepilogare i dati con COUNTIFS, SUMIFS, ecc. Questo esempio mostra un modo specifico e arbitrario. Prima di seguire il percorso della formula, considera prima una tabella pivot, poiché le tabelle pivot sono molto più semplici da configurare e svolgono la maggior parte del duro lavoro per te.
La tabella in B3: F11 è un registro dei dati del corso in cui le date nelle colonne D: F indicano il completamento del corso. La tabella riassuntiva in H3: K5 riassume il completamento del corso per gruppo invece che per utente. In questo esempio, il gruppo rappresenta i criteri aggiuntivi.
Per il corso A, il completamento per gruppo viene calcolato con COUNTIFS in questo modo:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
La prima coppia intervallo / criteri conta solo i dati del gruppo rosso utilizzando il valore del gruppo in H4. La seconda coppia intervallo / criteri conta le voci non vuote nella colonna D. Il risultato è un conteggio di tutti i completamenti del Corso A per il gruppo Rosso, 3 in questo caso.
Per generare un conteggio totale di persone nel gruppo Rosso, al fine di calcolare la percentuale di completamento, viene utilizzata un'altra CONTA.SE:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
La coppia intervallo / criteri conta gli utenti totali nel gruppo rosso utilizzando il valore del gruppo in H4, restituendo 3 in questo caso.
Il risultato della prima CONTA.SE viene diviso per il risultato della seconda CONTA.SE e formattato con il formato del numero Percentuale per mostrare la percentuale di completamento.