Esercitazione su Excel: come creare un grafico a colonne

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Scorciatoie correlate

In questo video vedremo come creare un istogramma di base in Excel. Esamineremo anche formati numerici personalizzati per mostrare le date come nomi di mesi e la valuta in migliaia.

Qui abbiamo i dati per le vendite mensili di una piccola impresa per l'anno 2016.

Creiamo un grafico a colonne per tracciare questi dati.

Per iniziare, posizionare il cursore in un punto qualsiasi dei dati, quindi visitare la scheda Inserisci sulla barra multifunzione.

Poiché desidero un grafico a colonne, userò l'icona della barra a destra di Grafici consigliati, che contiene sia le opzioni del grafico a colonne che quelle del grafico a barre.

Ora rendiamolo un grafico migliore.

Innanzitutto, aggiungerò un titolo descrittivo.

Successivamente, ridimensionerò il grafico per adattarlo al foglio di lavoro con il tasto alt in basso, per aiutare ad allineare il grafico alle celle.

Adesso ingrasserò un po 'le colonne.

La larghezza della colonna viene regolata modificando la larghezza dello spazio in Opzioni serie. Circa il 60% di solito funziona abbastanza bene.

Quindi affrontiamo l'asse inferiore. Fare doppio clic sull'asse per visualizzare il riquadro delle attività di formattazione, quindi passare all'area di formattazione del numero in Opzioni asse.

Notare che "Collegato alla fonte" è abilitato, quindi stiamo ottenendo il formato della data dai dati.

Poiché si tratta di date valide, possiamo facilmente modificare le date nel grafico per mostrare solo i nomi dei mesi con un formato personalizzato.

Nella casella Formato codice, digitare il codice "mmm" e fare clic su Aggiungi.

Il grafico ora mostra i nomi dei mesi abbreviati e "Collegato alla fonte" viene automaticamente deselezionato.

Usiamo lo stesso trucco per mostrare i numeri sull'asse verticale come migliaia. Fare doppio clic sull'asse e passare all'area del formato dei numeri. Quindi usa il codice del formato:

0, "K"

Quindi fare clic su Aggiungi.

Il grafico ha un aspetto molto migliore, ma possiamo semplificare ulteriormente le cose aggiungendo etichette dati.

Per prima cosa rimuoverò l'asse verticale, la griglia e i segni di graduazione.

Quindi, aggiungerò le etichette dei dati e userò lo stesso formato numerico personalizzato per abbreviare.

Per concludere, desidero evidenziare luglio con un colore diverso, poiché il server web era inattivo quel mese, e voglio farlo notare alla direzione.

Fare clic due volte: una volta per selezionare la serie e ancora una volta per selezionare una singola barra. La mini barra degli strumenti è un modo rapido per cambiare il colore di riempimento.