Esercitazione su Excel: come tracciare un errore di formula

In questo video vedremo come tracciare un errore di formula.

Qui abbiamo un semplice riepilogo delle vendite per un team di venditori per un periodo di 4 mesi.

Puoi vedere che abbiamo i totali mensili nella riga inferiore e i totali per ogni addetto alle vendite nell'ultima colonna.

Di seguito, abbiamo un obiettivo di vendita e calcoli che servono a calcolare un bonus quando l'obiettivo di vendita viene superato.

Come puoi vedere, questi calcoli non funzionano al momento e ci sono una serie di errori NA nel foglio di lavoro.

un modo per tracciare questo errore manualmente in Excel è solo iniziare a fare clic nelle celle con errori per vedere cosa stanno facendo le formule. Ad esempio, in G11, possiamo vedere una formula SOMMA e possiamo supporre che questa formula stia generando un errore perché si riferisce a un'altra cella che visualizza un errore, F11.

F11 a sua volta include un riferimento a F9, che mostra anche NA.

Quindi, la prima cosa da notare è che un errore spesso ne porta un altro. In molti casi, ciò significa che se è possibile correggere l'errore di origine, è possibile correggere altri errori contemporaneamente.

Se digito uno zero in F9, tutti gli errori vengono risolti contemporaneamente.

Lasciami annullare e diamo un'occhiata a uno strumento che può rendere più semplice questa traccia visiva.

Nella scheda formula della barra multifunzione, sotto il controllo degli errori, troverai un'opzione chiamata Traccia errore. Per utilizzare questa funzione, seleziona prima una cella che contiene un errore, quindi scegli Traccia errore.

Excel disegnerà gli errori in rosso che scorrono all'indietro alla fonte del problema. In questo caso, possiamo vedere che l'errore in G11 è causato da un errore in F11 che a sua volta è causato dall'errore in F9.

Fare clic sul pulsante Rimuovi errori per cancellare le frecce.

È inoltre possibile accedere agli errori di traccia direttamente dal menu smart tag visualizzato quando un errore viene contrassegnato da Excel.

Se seleziono C17, quindi faccio clic sullo smart tag, posso selezionare Trace Error nel menu. Ora possiamo vedere che l'errore in C17 fa parte di una catena di errori ancora più grande che riconduce all'errore in F9.

Se risolvo il problema, tutti gli errori vengono risolti e le frecce rosse vengono sostituite da frecce blu.

Le frecce ora mostrano tutti i precedenti diretti di C17. Tratterò il concetto di idea di precedenti e dipendenti in modo più dettagliato in un altro video.